Знаете ли, че можете да използвате оператори за разширено търсене и заместващи символи за търсене в Gmail? Знаете ли, че можете да използвате куп конкретни търсения в Gmail, за да намерите нещо конкретно в купчина поща? Този урок ви показва как да го направите.
Gmail е един от най -популярните доставчици на безплатна поща в света. Той не само предлага надеждни безплатни имейл услуги, но включва и набор от други инструменти на Google, като например Диск, Таблици, Календар, Снимки и множество други. Както бихте очаквали от компанията, създала най -голямата търсачка в света, Gmail има много повече, отколкото се вижда.
Търсене в Gmail
Gmail предлага обичайните функции за търсене, винаги видими в горната част на страницата, но предлага и много повече. Използвайки регулярни изрази или накратко RegEx, можете да филтрирате много конкретно. Например, можете да филтрирате имейли от определен адрес след определена дата или между набор от дати. След като се разберете, RegEx наистина е доста мощен.
Регулярните изрази работят в Gmail и Google Документи, така че ако използвате и двете, този урок ще бъде двойно полезен. Всъщност всъщност трябва да използвате Google Документи, за да работите с RegEx.
- Щракнете върху тази връзка, за да направите копие на Gmail RegEx документа във вашите собствени Google Документи. Ще бъдете подканени да направите копие на файла, изберете да го копирате и ще видите Google Sheet като изображението по -горе. Трябва да видите раздел Gmail RegEx в центъра и да се появи елемент от менюто Gmail RegEx.
- Изберете елемента от менюто Gmail RegEx и изберете Инициализиране.
- Разрешете разрешения за файла, когато бъдете подканени да го активирате за работа с вашия акаунт в Gmail.
Сега, когато вашата Gmail RegEx функция е активирана, е време да играете.
Етикетът на Gmail (клетка F3) се отнася директно до етикетите, които сте конфигурирали в профила си в Gmail. Ако решите да преместите съобщение от входящата поща в друга папка, използвате етикети; можете да създавате нови, като щракнете върху иконата, която прилича на файлова папка със стрелка вдясно, след като изберете имейл. Ако искате да търсите в целия си имейл акаунт, оставете етикета като Входяща. Ако искате да стесните търсенето, въведете точното име на етикета вместо Inbox.
Добавете вашия оператор за търсене в регулярен израз (клетка F4), след това изберете менюто Gmail RegEx и изберете Пощенска кутия за търсене.
RegEx ще търси вашия Gmail акаунт за всеки имейл, съдържащ всичко, което сте поставили в Cell F4, и ще ги върне като списък в листа. След това можете да ги изберете директно от там.
Оператори за търсене и заместващи символи в Gmail
Не е нужно да използвате RegEx, ако не искате. Можете да използвате по -прости оператори за търсене в Gmail, за да намерите това, което търсите, ако искате. В изгледа Входящи изберете сивата стрелка до бутона за търсене, за да изложите пълното поле за търсене. От тук можете да използвате оператори в Gmail.
Можете да улесните операторите си за търсене или да ги направите толкова сложни, колкото искате. Gmail работи с три типа оператори: булеви, собствени на Gmail и оператори на Диск. Тази страница на уебсайта на Google ви показва какво е това с операторите за търсене. Използвайте един или много от критериите в този панел за търсене, за да намерите имейла си.
Да предположим, че търсите имейл от някой с прикачен файл, от който се нуждаете. Знаете приблизително кога е изпратен и от кого, но не можете да го намерите.
- Можете да опитате да добавите имейл адреса на изпращача в полето От:
- Можете да опитате да добавите приблизителната дата на изпращането, като конфигурирате записа „Дата в рамките на ...“ в долната част.
- След това натиснете синия бутон за търсене.
Ако това не работи, затворете панела за търсене и се върнете към основната лента за търсене. Можете да напишете „is: unread“ в лентата за търсене, за да изтеглите само онези имейли, които все още не сте прочели.
Ако това не работи, опитайте „has: attachment“, тъй като в този пример знаем, че имейлът е имал прикачен файл.
За да спестите време, можете да използвате булев запис, за да комбинирате двете в „is: unread AND has: attachment“. Не забравяйте, че колкото по -широки са термините, които използвате за търсене, толкова повече имейли ще трябва да претърсите, за да намерите конкретния, който търсите. Колкото повече можете да го стесните, толкова по -бързо можете да намерите това, което търсите.
Заместващите символи са малко по -различни от обикновените думи за търсене. Те са обозначени със звездичка (*) и представляват неизвестни термини при търсене. Бихте добавили това в края на думата за търсене, за да покриете случайни записи.
В горния пример знаете, че Джон ви е изпратил имейла, но не знаете къде работи или кой имейл адрес е използвал, за да го изпрати. Можете да използвате оператора за търсене ‘[email protected]*’ или ‘John*’ в полето за търсене From, за да го изолирате. Първото търсене предполага използването на име и имейл адрес на домейн, докато второто обхваща имейл адрес на име и фамилия на домейн. Вие схващате идеята.
