Как да създадете страница в Sharepoint

Sharepoint е продукт на Microsoft, който се интегрира с Microsoft Word. Това е много сигурен и ефективен начин за създаване на малки уебсайтове, където екипите могат да зареждат документи и да си сътрудничат. Докато имате уеб браузър, можете да използвате Sharepoint.

Как да създадете страница в Sharepoint

Ако не сте сигурни как да създадете страница на Sharepoint, ние ще ви помогнем в процеса. Дори ще ви покажем как да създавате страници на SharePoint. Нека се потопим направо.

Тип 1: Създаване на SharePoint страници

Страница на Sharepoint се използва за показване на съдържанието на даден сайт. От документи до снимки, можете да показвате всякаква информация за вашия екип. Можете дори да качвате файлове и видеоклипове в Excel, за да ги видят членовете на екипа.

За да създавате страници, трябва да сте собственик или администратор на сайт. Администраторите имат правомощието да изключват привилегиите за създаване на страници, дори за собствениците на сайтове. Ако не можете да създадете страница, най -вероятно това се е случило.

Нека да разгледаме как да създадем страница на Sharepoint. Стъпките са както следва:

  1. Влезте в уебсайта си на Sharepoint.
  2. Отидете на началната страница на вашия уебсайт.

  3. Изберете „Ново“.

  4. Изберете „Страница“.

  5. Можете също да направите това на вече съществуваща страница и да изберете „Ново“ и „Започнете от празна страница“.
  6. Изберете шаблон на страница, с който да започнете.

  7. Дайте име на страницата.

  8. Преди да публикувате, можете да изберете „Запазване като чернова“.

  9. Ако сте готови за публикуване, изберете „Публикуване“.

Създаването на страница не е трудно. По време на процеса на създаване можете да качвате файлове за достъп на членовете на екипа. Те могат да бъдат видеоклипове, документи на Word и др.

Те се добавят с помощта на уеб части. Уеб частите се състоят от кутии с текст, документи, връзки, вградени файлове и др. Можете също да добавяте колони и секции към страницата си.

Колоните и секциите са чист и лесен начин да разделите съдържанието си на страницата. Когато разделяте съдържанието по този начин, ще имате по -чиста страница. Екипът ви ще ви благодари, че улеснявате намирането на конкретни секции.

Тип 2: Създайте страници на сайтове на Sharepoint

Сайт на Sharepoint е мястото, където ще създавате страници на Sharepoint. Това е колекцията от всички ваши страници и съдържание. Вашият екип първо ще получи достъп до сайт на Sharepoint, преди да избере страница за разглеждане.

За да създадете сайт, трябва да имате инсталиран Sharepoint. Само тогава можете да създадете своя сайт.

  1. Инсталирайте Sharepoint.
  2. Стартирайте програмата.
  3. На началната страница изберете „Създаване на сайт“.

  4. Ще бъдете отведени до съветника за създаване, където можете да изберете дали искате екипен сайт или комуникационен сайт.

  5. Назовете сайта и добавете описание, ако искате.

  6. Изберете нивото на чувствителност на информацията на сайта.
  7. Решете дали сайтът ще бъде публичен или частен.

  8. Изберете език по подразбиране за вашия сайт.

  9. След това ще бъдете отведени до прозорец, за да изберете собствениците и членовете на сайта.

  10. Когато приключите, изберете „Край“.

  11. Вашият сайт трябва да е готов за редактиране.

Персонализирането на вашия Sharepoint сайт може да стане, като изберете „Ново“ и изберете многото налични опции. Можете също да добавите уеб части към вашия сайт, след като създадете страница или публикация с новини.

Различните допълнения от „Ново“ са:

  • Списък
  • Библиотека с документи
  • Страница
  • News Post
  • Връзка към новини
  • План
  • Приложение

След като добавите една от тези опции, можете да започнете да ги персонализирате. Разделът за уеб части ще ви помогне да изясните съдържанието си. След като приключите, можете да ги запазите като чернова за по -нататъшно редактиране или да ги публикувате незабавно.

Често задавани въпроси за създаване на страница на Sharepoint

Каква е разликата между Sharepoint страници и страници на сайта?

Страниците и сайтовете на Sharepoint звучат много сходни. За да изчистим всяко объркване, нека преминем отново през техните определения.

Страниците са съдържанието на вашите сайтове, съдържащо документи и др. Страниците на сайта са основното тяло, което съдържа всичките ви страници и друго съдържание. Накратко, Страниците са част от Сайтове.

Добра аналогия, която трябва да запомните, е тази на началния екран на вашия компютър или телефон. Началният екран е сайтът, а приложенията на началния екран са вашите страници. Първо трябва да стигнете до началния екран, преди да имате достъп до приложенията си.

Не можете да актуализирате библиотеката на страници на сайта чрез качване на документи. Единственият начин да промените съдържанието вътре е да създадете или промените страници чрез нормалния интерфейс.

Защо страниците на Sharepoint и страниците на сайта са разделени?

Те не са разделени в по -новите версии на Sharepoint. В по -старите версии на Sharepoint обаче нещата бяха различни. Тогава Страниците и Страниците на сайта се отнасяха за различни неща.

В по -старите версии на Sharepoint Страниците бяха библиотеки, които документираха всички страници със съдържание за публикувания от вас сайт на Sharepoint. Те съдържаха папки, в които се съхраняват страниците.

Страниците на сайта в по -старите версии на Sharepoint се отнасят до друга библиотека, която съдържа всичките ви страници, докато създавате ново съдържание. Това включваше и началната страница.

Причината да бъдат разделени е, че служат за различни цели. В днешно време този въпрос е остарял. Microsoft премахна объркването и опрости начина на използване на Sharepoint.

Мога ли да копирам страница в Sharepoint?

Да, можеш. Има три начина да направите това. Нека да разгледаме всички тях:

1. Отидете на страниците на сайта.

2. Изберете страницата, която искате да копирате.

3. Изберете „Копирай до“ или „Копирай тук“.

4. Ако изберете „Копирай тук“, дубликатът ще има добавен номер зад името.

5. Преименувайте дубликата и го променете по ваше желание.

Друг метод е да отидете на страницата, която искате да копирате. Този метод обаче няма да работи с началните страници.

1. Отидете на страница.

2. Изберете „Ново“.

3. Изберете „Копиране на тази страница“.

4. Създайте нова страница.

5. Поставете предишната страница.

6. Публикувайте новата страница.

Трети метод е да запишете страницата като шаблон и след това да създадете нова страница, като използвате новия шаблон.

1. Отидете на страница.

2. Изберете „Публикуване“.

3. Ще се появи странична лента и трябва да изберете „Запазване като шаблон на страница“.

4. Създайте нова страница.

5. Изберете шаблона, който искате да използвате.

6. Публикувайте страницата.

По този начин ще можете да копирате страници, както желаете. Процесът не отнема много време.

Използвам ли страници или страници на сайтове за Wiki страници?

В съвременните версии не е нужно да се притеснявате по този въпрос. Съвременните страници веднага ще се погрижат за страниците вместо вас. Изобщо не е нужно да се притеснявате за разграничението.

Това ли е страницата с нашите инструкции?

Сега, когато знаете как да създадете страница и сайт в Sharepoint, можете да започнете да работите върху ресурсите за вашия екип. По -старите версии бяха много объркващи за навигация. За щастие, тези проблеми вече са изчезнали.

Харесва ли ви да използвате Sharepoint? Мислихте ли, че по -старите версии са объркващи? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации