Как да запазите имейлите на Outlook на вашия твърд диск

  • Как да овладеете Outlook
  • Как да запазите имейлите на Outlook на вашия твърд диск
  • Как да шифровате имейли в Outlook
  • Как да синхронизирате Google Календар с Microsoft Outlook
  • Как да извикате имейл в Microsoft Outlook
  • Как да промените шрифта по подразбиране в Outlook

Облакът е добре, но понякога е най -добре да имате сигурността на локално съхраняваните имейли. Независимо дали управлявате бизнес или просто искате да водите пълен запис на електронната си кореспонденция по други причини, съхраняването на имейлите ви на твърд диск е добра идея - и е сравнително проста за правене. Ако използвате Microsoft Outlook на Mac или компютър, ето как да запазите имейлите си на твърдия диск.

Как да запазите имейлите на Outlook на вашия твърд диск

Outlook улеснява запазването на вашите имейли, контакти и много други - и ви дава две възможности да го направите. Първият е най -лесният, тъй като Outlook обединява всичко в лесно генерирано лично хранилище (.pst), ако сте на Windows, или файл на Outlook за Mac (.olm), ако сте на компютър на Apple. Microsoft Outlook е почти същият, независимо дали използвате Mac или компютър: единствената разлика е в типа на експортирания файл. Въпреки това, този урок ще обхване и двата метода.

Как да архивирате имейлите си в Outlook на Mac

Архивирането на имейлите ви от Outlook на вашия Mac е наистина просто. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези стъпки:

Отворете приложението Outlook на вашия Mac. В горната част ще видите списък с опции. Кликнете върху „Файл“.

Сега кликнете върху „Експорт“ от падащия списък.

Ще се появи нов прозорец, който ще ви попита кои файлове искате да експортирате, след което щракнете върху „Продължи“.

На тази страница ще можете да изберете къде искате да експортирате имейлите. Можете да изберете вашите документи, iCloud и дори вашия работен плот. Изберете този, който най -добре отговаря на вашите нужди.

Когато направите своя избор, щракнете върху „Продължи“ и имейлите ви ще бъдат запазени точно там, където искате да бъдат.

Как да архивирате имейлите си в Outlook на машина с Windows

След като стартирате Microsoft Outlook, уверете се, че вашата пощенска кутия е напълно актуална. По този начин евентуалното ви архивиране ще съдържа възможно най -много от вашите имейли.

След като щракнете върху Файл и след това Информация за акаунта, ще видите прозорец с цялата информация за вашия акаунт.

Отидете на втория раздел с надпис „Отваряне и експортиране“, след което щракнете върху опцията за експортиране. Ще имате избор между два файла. Уверете се, че сте избрали .pst.

Уверете се, че файлът е записан на място, до което имате лесен достъп и ако имейлите ви са особено чувствителни, можете също да добавите парола към вашия .pst файл. След това можете да запазвате файла, където пожелаете, въпреки че препоръчваме да го запишете на вашия твърд диск и, ако е възможно, на външен твърд диск.

И сте готови! Вече имате сигурен запис на имейлите си. Важно е обаче да правите резервни копия редовно, по този начин ще загубите още по-малко, ако акаунтът ви в Outlook се понижи.

често задавани въпроси

Мога ли да запазя имейл от Outlook Web Client на моя работен плот?

За съжаление не. Опцията за запазване на имейл просто не съществува в уеб версията на Outlook. Все още има неща, които можете да направите, за да запазите ценни имейли.

Например можете да препратите имейла на друг клиент. Това ще работи, ако се опитвате да запазите имейли, преди да затворите профила си в Outlook. За съжаление, това ще отнеме известно време, защото ще трябва да изпращате имейлите един по един.

Ако имате един или два имейла за запазване, помислете дали да не направите екранни снимки. Можете да запишете имейлите като изображения на твърдия диск на компютъра.

Мога ли да възстановя имейли в Outlook?

Ако вече сте загубили някои имейли, може да се чудите как можете да ги върнете. Първото място за проверка е изтритата папка в Outlook. Когато случайно изтриете имейл, той първо ще отиде тук. Изтритият имейл трябва да се появи, ако не сте го изпразнили.

След това проверете папката Архив в Outlook. Намира се в панела вляво в приложението Outlook, щракнете върху „Архив“ и потърсете имейла си.

И накрая, приложението Outlook дава възможност на потребителите да възстановят изтрити елементи, които вече не са в папката Изтрити елементи. Кликнете върху папката и потърсете опцията в горната част за възстановяване на изтрити елементи. Ако все още не сте възстановили изтритите си имейли, вероятно няма начин да ги върнете.

скорошни публикации