Ако пишете книга или научен труд, може да се наложи да вмъкнете съдържание в началото. Много хора ръчно създават своето съдържание и това със сигурност е един от начините да го направите. Но ръчно създадената таблица отнема време, подлежи на несъответствия във форматирането и трябва да се актуализира на ръка всеки път, когато се променя раздел във вашия документ.
За щастие, има много по -лесен начин да се справите със съдържанието, ако използвате Microsoft Word 2016 за Mac. Word може не само да генерира такъв за вас въз основа на стилове, които сте приложили към вашия документ, но също така може да актуализира нещата с едно натискане на бутон, когато документът ви се промени. Вече не губите времето си за проследяване и корекция на номера на страници! Момчета, нямате представа колко ме прави щастлив, така че нека разгледаме как да създадем съдържание в Word 2016 за Mac.
Стъпка 1: Добавете стилове към вашия документ
Автоматичният генератор на съдържание на Microsoft Word разчита на стилове, които са специални формати, които прилагате към вашия документ, така че Word да знае кои части от текста ви са заглавия, подзаглавия, абзаци и т.н. Следователно първата стъпка за автоматично генериране на съдържание е да се уверите, че във вашия документ са приложени подходящите стилове.
За да започнете, изберете първата си глава или заглавието, като я маркирате във вашия документ.
След това се насочете към лентата с инструменти на Word (или „Лентата“, както Microsoft я нарече така очарователно) и от У дома раздела, щракнете върху Стилове бутон. В падащия списък, който се показва, изберете „Заглавие 1“, за да определите избрания от вас текст като първото основно заглавие. Имайте предвид, че ако прозорецът на Word е достатъчно широк, може да видите опциите за стил, изброени директно в лентата с инструменти, вместо бутона „Стилове“. В този случай, изберете директно желания стил на заглавието или щракнете върху малката стрелка надолу в долната част на списъка, за да разширите всички опции за стилове.
Ако вашият документ има подзаглавия, изберете първия и повторете стъпките по-горе, като този път изберете „Заглавие 2“. Повторете тези стъпки, ако е необходимо, и ще получите нещо като екранната снимка по -долу. Не забравяйте, че прилагате тези стилове към действителния си документ, а не към ръчно създадено съдържание, което може би вече имате. На екранните снимки текстът е пропуснат за простота. Във вашия действителен документ ще имате текстови параграфи между всяка глава и подзаглавие.
Стъпка 2: Създайте Съдържание
След като добавите всички желани заглавия и подзаглавия, поставете курсора на мястото, където искате да се показва автоматично генерираното ви съдържание. Например, може да искате да вмъкнете нова празна страница в началото на вашия документ (Вмъкване> Празна страница от лентата с инструменти на Word). Веднъж там, щракнете върху Препратки раздел в лентата с инструменти.
Най -вляво на раздела „Препратки“ ще видите бутон с етикет Съдържание. Щракнете върху него, за да разкриете падащ списък с различните начини, по които Word може да форматира таблицата ви вместо вас.
Щракнете върху един от стиловете, за да го изберете, и Word автоматично ще генерира вашето съдържание на мястото, което сте посочили.
Стъпка 3: Автоматично актуализирайте съдържанието си
Таблицата, създадена в горните стъпки, ще изброява текущите имена на вашите дефинирани заглавия и подзаглавия, заедно с номера на текущата страница на всяка от тях. Но тук е голямата част от използването на този метод: можете да продължите да редактирате документа си - да добавяте или премахвате заглавия, да добавяте текст, да променяте шрифтове и стилове и т.н. - и когато приключите, просто се върнете към Препратки и щракнете върху бутона „Актуализиране на таблицата“ (показано с червената стрелка на екрана по -долу).
Word незабавно ще актуализира съдържанието ви, за да отразява всички промени, включително актуализираните номера на страници за всеки запис. Само не забравяйте да продължите да прилагате стилове на заглавия, когато е необходимо, когато променяте документа си и никога няма да се притеснявате, че заглавията на вашите глави или номерата на страниците ви няма да съвпадат със съдържанието. Хубав! Трябва да призная, че не съм най -големият фен на Word, въпреки че е мощен, но много харесвам тази функция.
