Как да планирате няколко срещи в Zoom

Един от най -добрите съвети за производителност е да планирате седмицата си, особено ако имате много срещи. Добрата новина е, че можете да насрочите няколко срещи Zoom предварително. Не е възможно обаче да има две или повече срещи едновременно.

В тази статия ще обясним всичко, което трябва да знаете за планирането на срещи на Zoom.

Планиране на множество срещи

Когато става въпрос за насрочване на срещи, които се провеждат по различно време, няма ограничения. Както знаете, всяка среща има свой индивидуален идентификационен номер. Затова просто трябва да се уверите, че сте изпратили покана на други участници. Ето най -бързия начин да насрочите среща:

  1. Влезте в Zoom.

  2. Докоснете иконата График.

  3. Въведете името или темата на срещата.

  4. Изберете дата и час.

  5. Въведете продължителността на срещата.

  6. Изберете вашата часова зона.

  7. Изберете календара, който искате да използвате, за да насрочите срещата. Можете да използвате Google Календар, Outlook или друг календар, който обикновено използвате.

  8. За да потвърдите срещата, кликнете върху Запазване.

За съжаление няма пряк път за насрочване на различни срещи наведнъж. Приложението приема, че не всички ваши Zoom сесии имат еднаква продължителност, тема и т. Н. Следователно ще трябва да повторите този процес за всички срещи, които искате да насрочите (ако имат различни подробности).

Ако обаче искате да насрочвате повтарящи се срещи, ние сме ви обхванали. Ако имате среща на екип всяка сряда в 10 часа сутринта, това не означава, че ще трябва да преминавате през този дълъг процес всяка седмица. В следващия раздел ще ви покажем как да насрочите такъв вид среща до една година предварително.

увеличете графика на няколко срещи

Как да планирате повтарящи се срещи

Планирането на повтарящи се срещи означава, че можете да насрочите още срещи със същия идентификатор на събранието. Това също означава, че всички подробности, като време и продължителност, ще бъдат еднакви.

Можете да изберете дали искате срещата да се провежда ежедневно, седмично или месечно. По този начин можете да съставите тримесечния или дори годишния си график наведнъж. Имайте предвид, че идентификационният номер на срещата изтича след една година. Въпреки че може да сте провеждали срещата всяка седмица в продължение на 52 седмици, ще трябва да я насрочите отново.

Можете да използвате Google Календар и Outlook за насрочване на повтарящи се срещи. Това може да стане от вашия телефон или лаптоп. Но препоръчваме да използвате десктоп, тъй като е по -бърз.

Google Календар

Google Календар е най -популярният инструмент сред потребителите на Zoom. Ето как да го използвате за насрочване на повтарящи се срещи:

  1. Влезте в Zoom.

  2. Докоснете иконата График.

  3. Кликнете върху Настройки на срещата си.

  4. Изберете Повтаряща се среща.

  5. Щракнете върху бутона Запазване и след това отворете Google Календар.

  6. Влезте в профила си в Google.

  7. Разрешете на Zoom достъп до вашия акаунт.

  8. След това Google Календар ще създаде събитие с подробности за срещата Zoom.

  9. Отворете падащото меню под часа на вашата среща.

  10. Изберете желаната опция за повторение.

  11. Кликнете върху Запазване.

Когато отворите падащото меню, ще можете да избирате от различни опции за повторение. Можете да изберете дали искате срещата да се провежда ежедневно, седмично или месечно. Можете също така да насрочите срещата за всеки работен ден, всяка сряда или дори всеки първи четвъртък в месеца.

увеличете как да планирате срещи

Ако не можете да намерите желаната опция, щракнете върху Персонализиран и създайте друга опция.

Outlook

От друга страна, ако използвате календара на Outlook, ето какво трябва да направите:

  1. Влезте в Zoom.

  2. Докоснете иконата График.

  3. Кликнете върху Настройки на срещата си.

  4. Изберете Повтаряща се среща.

  5. Щракнете върху бутона Запазване и след това отворете календара на Outlook.

  6. Изберете вашата среща и натиснете Повторение.

  7. Изберете желаната опция за повторение.

  8. Щракнете върху OK.

Потребителите на Outlook имат три параметъра. Можете да изберете честотата на срещите (месечни, седмични и т.н.), интервал и конкретни дни, когато искате срещата да се проведе.

График, график, график

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да планирате срещи на Zoom по -бързо и по -лесно. Тъй като планирането е от съществено значение за организирането на вашето време и ресурси. Страхотното при Zoom е, че е съвместим с различни организационни инструменти и календари.

Как обикновено планирате срещите си? Имали ли сте някога проблеми при планирането на множество срещи в Zoom? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found