По правило срещите, независимо дали са онлайн или в конферентна зала, се планират и провеждат от едно и също лице. В Zoom обаче ролята на хоста е много по -гъвкава, като потребителите могат да споделят или делегират някои от задълженията си.
Всъщност това полезно приложение позволява предоставяне на съвместен домакин или поне алтернативен хост в случай, че не можете да стигнете до срещата. Но също така можете да предадете контролите на хоста, ако трябва да напуснете срещата внезапно. Това гарантира, че всичко продължава да работи гладко. Но как точно променяте задълженията за хостинг в Zoom?
Как да преминете контролите на хоста
Вероятно сте седяли на среща, на която нещата са продължили твърде дълго. Не е необичайна ситуация, когато екип се опитва да реши проблем. Често тези срещи се улесняват от Zoom и участниците могат да бъдат от цял свят.
Но какво ще стане, ако домакинът, който наблюдава сесията, трябва да напусне? Възможно е срещата да е била твърде дълга и те да имат предварително ангажимент. Или че нещо изведнъж се появи.
За щастие Zoom ви позволява да предавате контролите на хоста на някой друг в срещата. Ето как го правите:
- Изберете „Управление на участниците“ в лентата за управление на хоста.
- Отворете списъка с участници, задръжте курсора на мишката върху участника, който ще бъде следващият хост, и след това изберете „Още“.
- Сега изберете „Направи хост“.
- Потвърдете избора, като щракнете върху „Да“ в изскачащия прозорец.
Толкова е просто, само с няколко кликвания и някой друг може да поеме срещата на Zoom. Но ето няколко неща, които трябва да запомните, когато става въпрос за това как този процес работи за лицензирани и безплатни потребители.
- Хостовете, които са лицензирани потребители, могат да предадат контролите на хоста на безплатен потребител и срещата ще продължи неограничен период от време.
- Хостовете, които са безплатни потребители, могат да предават контролите на хоста на всеки потребител, включително лицензиран, за ограничено време от 40 минути.
Добавяне на съвместен хост
Ако срещата на Zoom е домакин на голям брой участници, какъвто е случаят с някои уебинари, присъствието на съ-домакин може да бъде изключително полезно. Ако работата на основния хост е да изнася лекция, добре е да имате допълнителен домакин, за да сте сигурни, че те не се прекъсват от задачи, като стартиране и спиране на запис или взаимодействие с участниците.
Казано по -просто, някой, който ще се занимава с по -административна част от срещата. Домакинът може да възлага задължения за съфинансиране по време на среща и е важно да се отбележи, че съ-домакинът не може да започне срещата сам.
Забележка: Тази функция е налична само с платен абонамент за Zoom. Ако не виждате опцията, това е така, защото трябва да платите за един от премиум абонаментите на Zoom.
Първо, ще трябва да активирате функцията в настройките за увеличение (достъпно само на уебсайта).
- Влезте в акаунта си на уеб портала Zoom. Настолното приложение не ни дава тази опция.
- Кликнете върху „Настройки“ отляво.
- Под раздела „Срещи“ превъртете до „На среща (основно)“.
- Включете опцията за „Co-Host“ (полезен съвет: използвайте ctrl+F или cmd+F, за да намерите бързо настройката за Co-host).
Сега можете да добавите съвместен домакин към срещата си:
- Докоснете раздела „Участници“.
- Кликнете върху „Още“ до потребителя.
- Кликнете върху опцията „Направи съвместен домакин“.
Имайте предвид, че можете да използвате тези стъпки, за да отмените и привилегиите за съвместно хостване на потребителите.
Ако се опитвате да направите това и виждате, че опцията за Съ-домакин е затъмнена, това вероятно означава, че не сте администратор на Zoom, а просто член. Ще трябва да се свържете с администратора на Zoom.
Алтернативна функция на хоста
Често, дори когато планирате всичко перфектно, нещата не винаги се получават така, както искате. Това се случва през цялото време и може да бъде невероятно неудобно. Но затова е добре да имате план за извънредни ситуации. Ако има среща, която е важна за целия екип, или важен урок за учениците, искате да сте сигурни, че те не пропускат.
В това отношение функцията Alternative Host в Zoom може да бъде спасител. Един лицензиран потребител на Zoom може да избере друг лицензиран потребител, който да стане алтернативен хост по някаква причина. Алтернативният хост ще бъде уведомен по имейл и ще получи всички инструкции как да започне самата среща.
Алтернативният хост може също да получи привилегии за планиране, в случай че трябва да направят допълнителни срещи в отсъствието на първоначалния хост. Ето как да посочите алтернативен хост в Zoom:
- Влезте в Zoom на вашия компютър.
- Изберете „График“ (икона на календара).
- Изберете „Разширени опции“.
- Въведете името или имейл адреса в полето „Алтернативен хост“.
- Кликнете върху „График“, за да завършите процеса.
- Сега алтернативният хост ще получи известие по имейл, че те са определеният заместител.
Професионален съвет: ако използвате тази функция за уебинар, уверете се, че първоначалният хост има добавка за уеб семинар Zoom.
често задавани въпроси
Срещите с Zoom се превърнаха в толкова важна част от живота ни през последната година. Поради това трябва да сме експерти в платформата. Ето още няколко отговора на най -често задаваните ви въпроси.
Мога ли да имам повече от един хост?
Можете да добавите ко-домакини към вашата среща. За съжаление, това е първокласна функция. Можете да прегледате цените на Zoom тук. Ако сте част от администрация, уверете се, че сте влезли с подходящите идентификационни данни, за да активирате функцията за съвместно хостване.
Какво се случва, когато хостът е изключен?
Ако хостът има проблем с интернет и загуби връзка, срещата ще продължи. В ситуации, когато има съ-домакин, този човек автоматично ще стане домакин. Но ако няма наличен съ-домакин, срещата ще продължи без хоста.
Когато хостът се присъедини отново, техните привилегии автоматично ще бъдат възстановени на потребителя.
Zoom прави хостинга по -ефективен
В света на онлайн срещите няма сигурност. Нещата се движат постоянно, отменят се и възникват технически проблеми. Със Zoom прекъсванията се свеждат до минимум. Това включва да се уверите, че домакините могат да свършат по -добра работа в срещите и уебинарите.
Ако трябва да предадете мантията на друг получател и да си тръгнете, няма проблем. Ако имате нужда от хост или резервен хост, Zoom също има вашия гръб. Всичко е въпрос на няколко кликвания и можете да дишате малко по -лесно.
Били ли сте някога домакин на среща или уебинар със Zoom? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
