Поддържането на връзка с голям брой хора може да бъде неприятно. Независимо дали става въпрос за списък на бизнес клиенти или членове на училищен проект, изпращането на съобщения до хората индивидуално изяжда времето, което бихте могли да използвате по -полезно.
За щастие има начини да опростите този процес, като използвате Google Sheets и WhatsApp. В тази статия ще ви покажем какво представлява интеграцията с Google Таблици и WhatsApp и ще видим дали такава интеграция отговаря на вашите нужди.
Използване на WhatsApp от Google Sheets
Идеята за интеграцията на Google Sheets и WhatsApp е, че използвате приложението за електронни таблици като директория, след което го използвате за изпращане на групови съобщения. Въпреки че Google Sheets сам по себе си няма тази възможност, тя може да бъде активирана или чрез добавки, или чрез вградения редактор на скриптове.
Добавката по същество е програма в рамките на програма, която разширява полезността на приложението Google Sheets. Изтегляте добавка от библиотеката на G Suite Marketplace, след което тя се добавя в програмата Google Sheets. Редакторът на скриптове, от друга страна, ви позволява да създадете свой собствен код, който да изпълнява действия, които Google Таблици обикновено няма да се изпълняват.
Кой тип интеграция трябва да използвате?
Разликата между използването на добавка и използването на редактора на скриптове е доста значителна. Добавките по същество са вече завършени програми, които просто трябва да инсталирате в Google Sheets, а Script Editor е празен лист, в който ще трябва да напишете код. Въпрос на удобство срещу гъвкавост.
Използването на добавка изисква само акт на изтегляне, но вие сте ограничени от това, което вече е програмирано в добавката. Използването на Script Editor ви позволява да промените кода, за да отговаря на вашите точни нужди, но ще трябва или да въведете това ръчно, или да използвате шаблон, който след това можете да промените.
Ако ви е удобно да използвате език за програмиране, тогава Script Editor със сигурност е правилният начин. Това ви позволява най -много да контролирате как ще се държат вашите интеграции с Google Sheets и WhatsApp, само с цената на време за програмиране. Ако не сте запознати с кодирането, тогава намирането на добавка, която да свърши работата вместо вас, е приемлив избор. Това е неусложнено и обикновено ще се изпълнява според рекламата.
Използване на добавки за интеграция
За да изтеглите добавка, кликнете върху Добавки в горната част на менюто на Google Таблици, след което щракнете върху Получаване на добавки. Това ще отвори G Suite Marketplace. Въведете името на добавката, която искате да изтеглите, и кликнете върху резултата.
Инсталирането на добавки изисква да въведете акаунт в Google, за да може да бъде активиран. Изберете акаунта, който искате да използвате, след което щракнете върху Разрешаване, за да дадете на добавката разрешение да променя файла ви в Google Таблици. Веднъж инсталирана, всяка добавка, която изтегляте, може да бъде достъпна, като щракнете върху менюто Добавки и щракнете върху името от списъка.
Полезни добавки за интеграцията на Google Sheets и WhatsApp са FlockSheet, WhatsApp Messages и Messenger Sender за WhatsApp. Повечето от изброените добавки са безплатни, ако имате нужда от акаунт, за да използвате FlockSheet. Наличен е пробен период, така че можете да го използвате, ако искате да изпробвате приложението. Всяка добавка има свои собствени инструкции как да ги използва за изпращане на групови съобщения чрез WhatsApp.
Използване на редактора на скриптове
Редакторът на скриптове за Google Таблици може да бъде достъпен, като щракнете върху Инструменти в горното меню на Google Таблици, след което изберете Редактор на скриптове. Това ще отвори прозорец за кодиране, където можете да въведете скрипта, който искате да използвате. Вече са налични много интеграционни кодове на WhatsApp и добър пример е този, направен от Twilio. Те предоставят както шаблон за самия код, така и допълнителните ресурси, от които се нуждаете, за да работи кодът.
Удобна алтернатива
Тъй като все още няма да има интеграция с Google Sheets и WhatsApp, Script Editor и добавките предлагат удобна алтернатива. Въпреки че не е точно предназначен за обикновения потребител, тези, които редовно се занимават с Google Sheets, трябва да намерят тази функция в своя полза.
Имате ли съвети относно Google Таблици и Интеграция с WhatsApp? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.
