Как да качвате и управлявате файлове с Google Forms

Един от най -популярните инструменти на Google, Google Forms, е полезен при създаването и анализа на анкети. Последните актуализации въведоха още по -страхотни функции към вече отличното обслужване. Независимо дали сте рекрутер, който се нуждае от автобиографии от кандидати или може би преподавател, който трябва да събира домашни от учениците си, сега можете да позволите на другите да качват файлове директно от формуляра ви в Google.

Как да качвате и управлявате файлове с Google Forms

Добавяне на бутона за качване на файл към формуляра ви в Google

Добавянето на бутон за качване на файл прави разликата, когато става въпрос за формуляри.

  1. Когато създавате нов формуляр в Google, ще имате възможност да добавяте въпроси с няколко предварително зададени опции. Изберете последната секция и щракнете върху иконата “⊕” (кръг с плюс) от опциите, намиращи се вдясно. Тази стъпка добавя нов въпрос (раздел) към формуляра.

  2. Щракнете върху падащото меню в горната дясна част на рамката с въпроси (обикновено с надпис „Множество възможности за избор“).

  3. Избирам "Качване на файл" от списъка.

  4. Изберете "Продължи" за да разрешите качването на файлове във вашия Google Диск.

  5. Въведете въпроса си, след което персонализирайте правилата си за качване. Google Forms автоматично приема промени - няма нужда да ги запазвате или да кликвате върху нещо.

  6. Потребителите на Google Form сега виждат "Добави файл" опция в секцията „Качване на файл“ на формуляра.

  7. Потребителите изпращат файлове въз основа на критериите, които сте задали по -горе, след това преглеждайте списъка си за качване и изберете да „Качване“ ги в профила ви в Диск.

Качване на множество файлове от Google Forms

Както при повечето интернет услуги, които позволяват качване на файлове, не можете да качвате цяла папка наведнъж. Отделни файлове трябва да се добавят отделно в Google Forms.

Например, ако формулярът ви се използва за кандидати за работа, ще го проектирате така, че да качва автобиографиите му отделно от мотивационните им писма.

По същия начин, ако имате нужда от тях да предоставят своите автобиографии, снимка и сканиран документ за самоличност, вашият формуляр в Google ще има три бутона за качване - по един за всеки заявен документ.

Опции за съхранение и собственост на файлове

Всички файлове, качени от вашите формуляри в Google, се съхраняват на вашия Google Диск спретнато и удобно.

Всеки въпрос/заглавие на раздел във формуляра се използва като име за нова папка. Качени елементи, съответстващи на конкретен раздел се съхраняват в свързаната папка, така че процесът е относително автоматизиран и не изисква ръчна организация.

Ако по всяко време трябва да посетите определена папка в Google Forms и да изтеглите файл, отидете на „Табло за управление“, след което изберете раздела с надпис „Отговори“. Веднъж там, кликнете върху „Преглед на папката“ бутон, разположен в долната дясна част на прозореца.

Ако решите да свържете някой от вашите формуляри с Google Таблици, можете да проследявате всички качени файлове в „Отговори“ раздел на дадена електронна таблица. Също така всеки файл включва директна връзка за по -лесен достъп.

Респондентите, които директно качват файлове от своя Google Диск, автоматично създават копие на оригиналния си файл. След като файлът бъде качен, вие (собственикът на формуляра) също ставате собственик на копието. Въпреки това, оригиналният файл - освен ако не е публичен - ще остане видим само за собственика му.

Качващите хора проследяват всички тези действия в страничната си лента на Google Диск.

Експортиране на формуляри с активирано качване с издател на формуляри

„Form Publisher“ е популярна добавка към Google Forms, която автоматично превръща попълнените формуляри в документи на Google за лесно споделяне и преглед. Вместо да имате достъп до всяко приложение от таблото си за управление и да търсите свързани файлове в папките си в Диск, можете всички те автоматично да се преобразуват в добре структурирани PDF файлове за бърз преглед.

Ако искате да използвате Form Publisher с вашите Google Forms с активирано качване, можете да направите две неща. Можете или да вмъкнете директна връзка към качения файл или да покажете връзката директно в документа, ако файлът е PNG, JPG или GIF изображение. Последното е изключително удобно, тъй като ви позволява да отпечатвате пълни формуляри и да ги преглеждате офлайн, ако е необходимо.

Заключение

Както можете да видите, бутонът за качване на файлове в Google Forms несъмнено е полезен, ако сте представител на човешките ресурси, който се занимава с много автобиографии, или преподавател, който има много студенти, изпращащи домашните си задачи. Независимо от предназначението на вашия формуляр, крайните потребители вече могат да качват файлове директно във вашия формуляр в Google. Файловете се съхраняват на вашия Google Диск, спретнато организирани в отделни папки.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found