Изказванията If/then често се считат за сложни. Но в действителност те изобщо не са трудни за изпълнение. Освен това те могат да бъдат по -полезни, отколкото си представяте, когато работите с конкретни набори от данни или изрази в електронна таблица.
Ако имате опит в Microsoft Excel, това не би трябвало да е нещо ново за вас. Ако обаче сте нови в работата с електронни таблици, следната информация трябва да се окаже ценна.
Google Sheets е част от безплатния набор от продукти на Google, които позволяват на потребителите да споделят, създават и поддържат важна информация.
Разбиране на функциите в Google Таблици
Ако не сте запознати с електронни таблици, изявленията „Ако/след това“ може да нямат много смисъл в началото. Функциите са основно начин за изчисляване на данните във вашата електронна таблица. Независимо дали става въпрос за нещо толкова просто като функцията „SUM“, която добавя числа за вас, или нещо по -сложно, има няколко правила за използване на предварително определени функции в Google Таблици.
За да може дадена функция да работи правилно, ще трябва да подредите правилно функцията във вашите клетки, за да я накарате да работи. Например стартирайте функцията със символа „=“, след това използвайте името на функцията и накрая аргумента.
Аргументът е диапазонът от клетки, с който работите. Функцията трябва да изглежда така: „= SUM (A1: A5).“
Освен изявленията IF/Then в Google Sheets, на разположение на потребителите са няколко функции за по -добро взаимодействие и по -добро организиране на техните електронни таблици. От изчисляване на възрасти и дати до използване на условно форматиране, което автоматично променя цветовете на определени стойности, Google Sheets предлага толкова много опции за персонализиране, че е чудесен инструмент за всеки потребител.
За да намерите други функции, можете да кликнете върху „Вмъкване“ в горната част на електронната си таблица и върху „Функции.“ Ще се появи изскачащо меню с всички възможни налични предварително заредени функции.
Можете да посетите страницата за поддръжка на Google Таблици за списък и опция за търсене какво прави всяка функция и как да я използвате.
АКО След това изявление
Изразът If/Then е израз на функцията IF, която се използва за задействане на конкретно действие, когато определено условие е изпълнено след оценка или логически тест. В същото време, ако условието не е изпълнено, функцията ще върне резултата „FALSE“. По същество вие казвате на Google Sheets, ако нещо е вярно, трябва да направи едно нещо, но ако е невярно, Google Sheets трябва да направи нещо друго.
Например, можете да използвате това изявление, за да видите как определени числа се сравняват помежду си в две отделни колони. Можете да използвате функцията, за да прецените дали числата са равни една на друга или едното е по -голямо от другото.
Въз основа на този пример, ето как можете да използвате функцията If/Then:
- Тип = IF (B3 = C3, „съвпадение“) в клетката G3.
- Тип = IF (B4 = C4, „съвпадение“) в клетката G4.
- Тип = IF (B5> C5, B5 & ”е по -голямо от„ & C5) в клетката G5.
- Тип = IF (B6> C6, B6 & ”е по -голямо от„ & C6) в клетката G6.
Резултатът трябва да изглежда така:
Функцията връща резултата „съвпадение“, тъй като числата в B3 и C3 са равни. Следователно G3 връща съвпадение. Въпреки това, G4 връща „фалшив“ резултат. Причината за това е, че на функцията не е дадено конкретно действие за събитието, при което условието във формулата не е изпълнено.
Можете да зададете конкретно действие, когато условието не е изпълнено. Например:
- Тип = IF (B3 = C3, „съвпадение“, „без съвпадение“) в клетката F3.
- Тип = IF (B3 = C3, „съвпадение“, „без съвпадение“) в клетката F4.
След това резултатите ще се покажат различно от предишните функционални параметри.
Ако функцията аргументи
Както можете да видите, функцията IF има основно три аргумента. Може да се използва за тестване на стойност или израз в определена клетка. След това може да посочи какво се случва въз основа на резултата от този тест и дали твърдението е вярно или невярно.
Това е една от основните и най -често използвани логически функции в Google Sheets и работи по абсолютно същия начин като функцията IF в Microsoft Excel, калкулатора OpenOffice, iNumbers и други подобни програми.
Той има разнообразни приложения, в зависимост от това как искате да анализирате определени набори от данни в електронна таблица. Това е една от първите функции, които лесно можете да научите и приложите към работен лист. Това улеснява след това задълбочаването в по -сложни функции.
Въведете го или го вмъкнете
Винаги можете да въведете избраната функция в клетка, за да приложите функцията въз основа на зададените параметри към тази конкретна колона. Можете обаче да вмъкнете функцията и от менюто Вмъкване.
- Отидете на Вмъкване.
- Отидете на Функция.
- Отидете на опцията Logical.
- Щракнете върху функцията IF от списъка.
Ще забележите, че там са изброени и много други функции. Готиното при добавянето на функцията чрез раздела Вмъкване е, че ще получите и кратко обяснение и пример за това как да зададете параметрите за логическия израз.
Както бе споменато по -горе, функцията IF е много основна и обикновено се използва за показване на един от двата потенциални резултата. Функцията обаче може също да бъде променена в вложен IF израз. Това предполага провеждане на допълнителен тест или два в рамките на функцията, за да се постигне трети потенциален резултат.
Също така е важно да запомните винаги да използвате кавички при въвеждане на параметри и резултати, независимо дали сравнявате числа или думи. И да, функцията може да се използва и за думи, а не само за числа.
АКО/Тогава е логическа основа за усъвършенствана работа с електронни таблици
Въпреки че това е една от най -основните функции, функцията IF и инструкциите If/Then са много важни за научаване в началото. Те служат като чудесни уводни елементи във функциите на електронни таблици, как да ги намерите, как да ги напишете и как да ги използвате във ваша полза.
Може да отнеме известно време, но научаването как да използвате различните функции на Google Таблици ще ви помогне изключително. Независимо дали става дума за нова работа или за по-гладко управление на бизнеса, важно е да сте в крак с вашите познания за софтуера за електронни таблици.
