Как да разберете дали две клетки в Excel съдържат една и съща стойност

Много компании все още използват Excel, тъй като им позволява да съхраняват различни видове данни, като данъчни записи и бизнес контакти.

Тъй като всичко се прави ръчно в Excel, съществува потенциален риск от съхраняване на невярна информация. Може би сте направили печатна грешка или сте прочели определен номер погрешно. Допускането на подобни грешки понякога може да доведе до много сериозни последици.

Точно затова точността е толкова важна при работа в Excel. За щастие, хората зад Excel са помислили за този проблем, затова са включили функции и инструменти, които помагат на ежедневните потребители да проверяват своите данни и да коригират грешките.

Тази статия ще ви покаже как да проверите дали две клетки в Excel имат една и съща стойност.

Използвайте точната функция

Ако искате да проверите дали две клетки имат една и съща стойност, но не искате да преминете през цялата таблица ръчно, можете да накарате Excel да направи това вместо вас. Excel има вградена функция, наречена Точна. Тази функция работи както за числа, така и за текст.

Ето как можете да използвате функцията Точен Excel.

Две клетки в Excel съдържат една и съща стойност

Да кажем, че работите с работния лист от картината. Както можете да видите, не е толкова лесно да се определи дали числата от колона А са същите като числата от колона В.

За да сте сигурни, че клетките от колона А нямат дубликат в съответните клетки от колона В, използвайте функцията Точно. Например, ако искате да проверите клетки A1 и B1, можете да използвате функцията Exact в клетката C1.

Когато използвате тази функция, Excel ще върне стойност TRUE, ако числата съвпадат, и стойността на FALSE, ако не.

За да намерите точната функция, щракнете върху раздела Формули и след това изберете бутона Текст. Изберете ТОЧНО от падащото меню. Въпреки че формулата Exact е дефинирана като текстова функция (задръжте курсора върху Exact и ще видите нейното определение), тя работи и с числа.

След като щракнете върху ТОЧНО, ще се появи прозорец, наречен Функционални аргументи. В този прозорец трябва да посочите точно кои клетки искате да сравните.

Excel две клетки съдържат една и съща стойност

Така че, ако искате да сравните клетки A1 и B1, въведете A1 в полето Text1 и след това B1 в полето Text2. След това просто щракнете върху OK.

Тъй като числата от клетки A1 и B1 не съвпадат (проверете предишната картина), ще забележите, че Excel връща FALSE стойност и съхранява резултата в клетка C1.

Не е нужно да повтаряте същите стъпки, за да проверите всички останали клетки, тъй като това би било твърде трудно. Вместо това можете да плъзнете дръжката за запълване, която е малък квадрат, разположен в долния десен ъгъл на клетката, докрай. Това ще копира и ще приложи формулата към всички останали клетки.

След като направите това, трябва да забележите FALSE стойността в C6, C9, C11 и C14. Останалите клетки в колоната C са маркирани като TRUE, защото формулата намери съвпадение.

Точна формула

Използвайте функцията IF

Друга функция, която ви позволява да сравнявате две клетки, е функцията IF. Той сравнява клетките от колона ред по ред. Нека използваме същите две колони (A1 и B1), както в предишния пример.

За да използвате правилно функцията IF, ще трябва да запомните нейния синтаксис.

В клетка C1 въведете следната формула: = IF (A1 = B1, "Съвпадение", "")

Ако съвпадат

След като изпълни тази формула, Excel ще постави „Съвпадение“ в клетката, ако двете стойности са идентични.

От друга страна, ако искате да проверите за разлики, трябва да въведете следната формула: = IF (A1B1, “Няма съвпадение”, ““)

Excel също ви позволява да проверявате за съвпадения и разлики в една и съща формула. Всичко, което трябва да направите, е да въведете = IF (A1B1, “No match”, “Match”) или = IF (A1 = B1, “Match”, “No match”).

Проверете за дубликати и правилни грешки

Това са най -лесните методи за установяване дали две клетки имат една и съща стойност в Excel. Разбира се, има и други, по -сложни методи, които могат да направят същото, но тези два трябва да са достатъчни за обикновените потребители.

Сега, когато знаете как да търсите дубликати във вашия работен лист на Excel, можете лесно да поправите грешки и да се уверите, че сте въвели правилните данни.

скорошни публикации