Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

Ако искате да смесвате и съпоставяте приложенията си или да работите някъде, където се използва G Suite или Microsoft Office, може да искате да синхронизирате Google Календар с Outlook или обратно. Този урок ще ви покаже как да го направите.

И двете приложения играят (предимно) добре заедно и можете да синхронизирате единия календар с другия, така че никога повече да не пропуснете среща.

Google Календар се предлага в комплект с Google Apps, който включва популярни приложения като Gmail, Google Документи и Google Таблици.

Google Apps е безплатна, въпреки че бизнес версията, наречена G Suite, се предлага с хостинг на имейли и други функции, от които организациите се нуждаят, има месечна такса и няколко нива на обслужване. Google Календар е просто, но ефективно приложение за календар, което автоматично имате, ако използвате Gmail.

Outlook също има вграден календар, който е малко по-ангажирано приложение за календар.

И двата календара ви позволяват да разглеждате други календари и да показвате напомняния, което е чудесно за работа и дома и има много потенциал да ви помогне да останете организирани.

Синхронизирайте Google Календар с Outlook

За да синхронизирате наистина календарите си, ще ви е необходим друг инструмент на трета страна. Въпреки че можете да добавите своя Google Календар към Outlook и обратно, те няма да се актуализират правилно на платформата на другите.

В мрежата има голямо разнообразие от полезни и инструменти. Някои имат безплатни опции, но за да получите оптимизирано изживяване, вероятно ще трябва да плащате месечна или годишна такса, за да използвате услуги като автоматична синхронизация.

SyncGene - Тази услуга предлага безплатна версия, която ви позволява да синхронизирате календарите си, но за съжаление двете няма да се актуализират автоматично. Ако особено се интересувате да имате всичко на едно място, като същевременно сте организирани, може да си струва цената.

CalendarBridge - CalendarBridge предлага същата функционалност като SyncGene, но няма безплатна опция. За щастие платените опции са малко по -достъпни и включват автоматично синхронизиране.

Ако мислите, че това започва да звучи малко по -трудно, отколкото трябва да бъде, не се притеснявайте. Не си сам. За щастие имаме някои опции за свързване на вашите календари по -долу без външни услуги. Това обаче няма да включва същата безпроблемна функционалност като опциите, които изброихме по -горе, но има прости стъпки, които да ви накарат да продължите напред.

Как да накараме Google Календар да се появи в Outlook

Свързването на Google Календар с Outlook е много лесно и трябва да отнеме само минута или две:

  1. Отворете Google Календар и влезте.

2. От долната лява страна задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да видите в Outlook (ако трябва да добавите няколко календара, просто повторете този процес за всеки от тях). Задържането на курсора ви ще покаже три вертикални точки, докоснете там.

3. След това щракнете върху опцията Настройки и споделяне.

4. Ще се отвори нова страница, превъртете надолу до заглавието „Интегриране на календара“. От тук ще намерите връзка, върху която можете да кликнете Таен адрес във формат iCal. Харесваме тази връзка, защото вашият Google Календар ще остане личен. Копирайте връзката в клипборда на вашите устройства.

5. Сега да преминем към Outlook. Имайте предвид, че това работи най -добре с настолния клиент. Изпитахме някои проблеми с уеб версията. В Outlook щракнете върху Икона на менюто в горния ляв ъгъл и след това щракнете Добавяне на календар.

6. В появилия се нов прозорец щракнете Абонирайте се от Web и поставете връзката от Google в полето URL, след което щракнете Внос.

7. Сега следвайте стъпките, за да завършите процеса. Отворете раздела Календар в Microsoft Outlook, можете да видите всичките си напомняния за календара в Gmail, синхронизирани перфектно с Microsoft Outlook.

Вашият календар на Outlook сега трябва да бъде попълнен с вашите записи в Google Календар. Outlook използва същите механизми за опресняване за изтегляне на свежи имейли и всички актуализации на календара, така че календарът ви трябва да остане актуален

Ако срещнете проблеми и просто искате да изчистите Google Календар и да започнете отначало, ще искате да изчистите всички събития от календара си в Google.

Синхронизирайте Outlook с Google Календар

Ако искате да поддържате актуални двата календара, а не просто да синхронизирате един с друг, можете да направите и това. Както можете да синхронизирате Google Календар с Outlook, можете да го направите по обратния начин и да синхронизирате Outlook с Google Календар

Ще започна със стъпките за Outlook, инсталирани на вашата машина от пакета Office като пример, след което ще разгледам как да направя това за Office 365 след това.

  1. Отворете Outlook и изберете календара.
  2. Изберете Публикувайте този календар от лентовите инструменти.
  3. Outlook Web Access ще се отвори във вашия браузър, влезте в него.
  4. Изберете календар от отварящата се страница OWA. Направете календара Обществен така че можете да го споделите.
  5. Изберете Запазване за да запазите настройките си.
  6. Копирайте връзката в следващия прозорец. Трябва да видите две, HTML и ICS. Копирайте ICS връзката.
  7. Влезте в Google Календар чрез браузъра си.
  8. Изберете Моите календари отляво и изберете + икона до Добавете календара на приятел.
  9. Изберете От URL и поставете URL адреса, където пише URL адрес на календара.
  10. Изберете Добавяне на календар.

Вашият Google Календар сега трябва да се попълни с вашите записи в календара на Outlook. Тъй като сте се абонирали за календара, той трябва редовно да бъде анкетиран за промени, също като за имейл.

За Outlook в Office 365 процесът е почти същият за частта на Google, но различен за частта на Outlook:

  1. Изберете иконата на Gear от таблото за управление на Office 365, за да влезете Настройки.
  2. Изберете Дял.
  3. Въведете своя адрес в Gmail Сподели с и изберете Изпрати.
  4. Отворете пощата и копирайте URL адреса, завършващ на „reachcalendar.ics’.
  5. Влезте в Google Календар чрез браузъра си.
  6. Изберете Моите календари отляво и изберете + икона до Добавете календара на приятел.
  7. Изберете От URL и поставете URL адреса, където пише URL адрес на календара.
  8. Изберете Добавяне на календар.

Подобно на Outlook, Google Календар трябва редовно да проучва вашия календар на Office 365. В зависимост от това как е настроена вашата инсталация на Office 365, може да се наложи да промените разрешенията за Google Календар, за да може да чете вашия календар на Office.

За да направите това, изберете Моите календари в Office и след това Разрешения. Изберете избраните от вас опции за споделяне и след това Запазване.

Ако сте домашен потребител, трябва да можете да направите това без никакви проблеми. Ако сте на работа, може да нямате разрешение да променяте споделянето или каквато и да е настройка на Office. Ако това е така, ще трябва да проследите това с вашия IT екип.

Синхронизирането на Google Календар с Outlook и обратно е прост начин да използвате множество приложения, за да управлявате баланса между професионалния и личния живот и да останете организирани.

често задавани въпроси

Outlook има ли приложение за календар?

Не точно, независимо дали имате приложението Outlook на мобилното си устройство на вашия компютър, можете да получите достъп до календара от там. Отворете приложението Outlook на вашето устройство и изберете малката икона на календара в долния десен ъгъл.

Оттук календарът ще поеме пълния интерфейс на приложението (действа много подобно на собственото си приложение). Можете да планирате срещи, да създавате сигнали и да каните хора направо от приложението Outlook.

Как да направя акаунта си отново частен?

След като изпълните някои от стъпките по -горе, може да се притеснявате за поверителността на акаунта. За да промените профила си обратно на частен, просто следвайте същите стъпки по -горе и премахнете отметката от опцията „Обществен“.

Мога ли да добавя други имейл акаунти, за да синхронизирам всичките си календари?

Да, можете да добавите всеки имейл сървър към Outlook. Ако приемем, че доставчикът на услуги предлага опция за календар, те трябва да се синхронизират автоматично. В зависимост от вашия имейл клиент може да се нуждаете от номер на порт или друга информация, за да завършите сливането.

По -специално в случай на имейл клиенти на ISP, можете да посетите страницата за помощ по имейл, за да получите информация и инструкции за добавяне на имейл адреса ви към приложението Outlook.

Ако имате други начини да направите това, моля, кажете ни за това в коментарите по -долу!

скорошни публикации