Как да смените два реда в Excel

Microsoft Excel е идеалното приложение за обработка на големи количества данни. Можете да го използвате, за да свършите много работа за нула време, стига да знаете кои функции да използвате. Но може да бъде трудно да се овладее, защото има много функции и команди, които трябва да научите.

Как да смените два реда в Excel

Грешките се случват лесно по време на въвеждане на данни и вероятно ще трябва да смените редове (или колони) рано или късно. За щастие, това е едно от най -лесните неща, които можете да направите в Excel. Продължете да четете, за да научите как да размените два реда по два различни начина. Можете да използвате същите методи и за размяна на колони.

Въображаемият проблем

За да илюстрираме тези методи, ние създадохме файл на Excel, представяйки се за услуга за системна администрация, която следи активните сървъри. Попълнихме няколко реда, за да ви дадем представа как работят нещата. Нека се преструваме, че информацията за Компютър 7 и Компютър 5 е смесена и че искате да поправите грешката.

Имайте предвид, че първият ред в нашия пример се използва за етикети на категории, така че Компютър 5 и неговите данни са поставени в ред 6, докато Компютър 7 е в ред 8.

основен

Нека преминем към методите.

Копирай постави

Първият метод се използва за много различни операции в Excel. Това е просто и отнема само няколко секунди, за да завърши. Можете да го използвате, за да размените цели редове или колони наведнъж, вместо да превключвате клетката с данни по клетка.

Този метод просто изисква да копирате информацията от един ред и да го поставите в другия. Но първо ще трябва да създадете празен ред и да поставите данните там.

Ето какво точно трябва да направите, ако искате да размените данните, свързани с компютър 5 и компютър 7:

  1. Вмъкнете нов ред между компютри 4 и 5. Направете го, като щракнете с десния бутон върху ред 6 и изберете опцията „Вмъкване“. Вашият празен ред ще бъде ред 6.

  2. Добавянето на нов ред премести „Компютър 7“ от ред 8 в ред 9. Намерете този ред и изрежете информацията от колони B, C и D. Можете да изберете клетките с мишката или с бутона Shift и след това натиснете “Ctrl+X” за изрязване.

  3. Щракнете върху клетка B6 в новосъздадения ред 6 и натиснете „Ctrl+V“. Данните от компютър 7 ще се преместят в ред 6.

  4. Данните за Компютър 5 също се преместиха по -долу, което означава, че искате да изберете клетки B7, C7 и D7, за да получите данните за Компютър 5. Натиснете отново „Ctrl+X“.
  5. Изберете празната клетка до Компютър 7 (тоест клетка В9) и натиснете „Ctrl+V“.

  6. Копирайте клетка A7 и я поставете в празната клетка по -горе (в нашия пример това е етикетът „Компютър 5“).

  7. Щракнете с десния бутон върху сега празния ред 7 и изберете „Изтриване“.

Току -що сте преместили съдържанието от един ред в друг с няколко кликвания. Можете да използвате същата техника за смяна на данни между колони. Този метод е особено полезен, когато работите върху дълги списъци на Excel със стотици редове и колони, тъй като ви позволява да сменяте всяка клетка в реда си едновременно. За да изберете цял ред в Excel, натиснете Shift+интервал.

краен резултат

Размяна на съседни редове или колони

Размяната на данни между съседни редове е много по -лесна, защото изобщо не е нужно да създавате нов ред. Excel ви позволява да сменяте данните между две колони или редове за секунди, като задържите Shift на клавиатурата си. Ето какво трябва да направите:

  1. Изберете данните, които искате да размените.

  2. Натиснете и задръжте клавиша „Shift“ на клавиатурата.
  3. Задръжте курсора на мишката над границата между двата съседни реда, докато се превърне в икона с кръстосана стрелка.
  4. Щракнете и задръжте мишката и „Shift“, докато не видите сива линия, която се появява под реда, с който искате да превключите данните.

  5. Пуснете бутона на мишката и данните ще сменят местата. Можете да използвате същия метод за смяна между колони.

Пътят към превръщането в Excel Pro

Ако работата ви изисква да работите в Excel, ще трябва да научите различни начини да направите задачите за управление на данни по -бързи и по -лесни. Това може да изглежда обезсърчително, но можете да намерите уроци в YouTube, които ще ви научат как да правите почти всичко, което искате.

Не се отказвайте

Научаването как да използвате Excel в пълна степен може да ви направи незаменими на работното ви място. Превключването на данни между редове и колони е само първата стъпка, но със сигурност е важна.

Използвате ли често Excel? Кои са вашите любими съвети, които бихте искали да споделите с другите? Кажете ни как да подобрим уменията си в Excel в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found