Как да изваждаме в Google Sheets

Опитните потребители на Google Sheet с опит в Excel могат ефективно да извършват сложни математически операции, използвайки безплатната програма G-suite. Това е така, защото има голямо сходство в начина, по който се извършват изчисленията както в Excel, така и в Google Sheets.

Как да изваждаме в Google Sheets

Въпреки това, поради няколко фини разлики, първоначалните потребители на Google Sheets могат да бъдат объркани, когато се опитват да изпълняват дори най-основните функции, като изваждане. Ако принадлежите към втората категория, тази статия може да е вашият печеливш билет от Google Sheets. Днес можете да си тръгнете по -богати на знания как да извадите всички типове числови данни в Google Sheets.

Как да изваждаме в Google Sheets

Google Sheets е чудесна програма за работа с цифрова информация. Тук можете да извършвате всякакви изчисления, включително изваждане. Всъщност, благодарение на Google Sheets, можете да извършвате стотици изваждания наведнъж. И за да ви помогне да направите математиката си правилно, Sheets ви позволява да използвате формули и функции, почти по същия начин като Excel.

Нека започнем, като обясним как да изваждаме числата в Таблиците по най -простия начин - използвайки формула.

Как да извадим в Google Таблици с формула

Една от многото функции, спестяващи време, предлагани от Google Sheets, е възможността за изваждане на числа. Това приложение G-suite използва формули, които са просто математически изрази, за да улеснят изчисленията. Помните ли използването на формули като „10-5 = 5“ в 1 клас? Можете да използвате същия този израз за извършване на числени изчисления в рамките на програмата. За изваждане, просто използвайте знак минус (-) във формулата като математически оператор.

Една ключова разлика от общите формули, които сте свикнали да виждате (5-4 = 1), е, че знакът за равенство в Таблици е на първо място. За подробни инструкции за създаване на формула за изваждане, следвайте стъпките по -долу:

  1. Отворете Google Sheet, където трябва да извадите цифрова информация.
  2. Изберете клетка, където искате да се покаже общата сума.

  3. Въведете знака за равенство (=) в тази клетка.

  4. Вмъкнете препратки към клетки с цифрова информация, която трябва да извадите. Например, ако трябва да извадите числовите данни от клетките A5 и A6, бихте написали „= A5-A6.”

  5. Натиснете клавиша „Enter“ или „Return“ на клавиатурата, за да изпълните формулата за изваждане на числата.

Можете също така да изваждате клетки, без да се налага да вмъквате ръчно препратки към клетки (както е показано в Стъпка 4). Просто приложете стъпките по -долу:

  1. Започнете формула, като въведете знак за равенство в клетка.

  2. Щракнете върху клетка, към която искате да се обърнете. В този случай това ще бъде клетката със стойността, която искате да извадите: A5.

  3. Добавете знак минус.

  4. Щракнете върху втората клетка, към която искате да се обърнете. В този случай това е клетката със стойността, която изваждате от първата клетка: A6.

Забележка: Ако промените стойността на която и да е референтна клетка, общата сума ще се преизчисли автоматично.

Как да извадите време в Google Таблици

За да извадите времето, можете да използвате основни математически изчисления или функции. С последното обаче можете да извадите единици само за по -малко от 24 часа, 60 минути или 60 секунди.

Изваждане на часове

Можете да използвате следната функция, за да извадите по -малко от 24 часа:

[референтна клетка] -TIME (N часа, 0,0).

Нека видим как това би работило върху реални данни. Ако трябва да извадите 4 часа от клетката В3, бихте написали следната формула:

B3-TIME (4,0,0)

За да извадите повече от 24 часа, използвайте тази формула:

[препратка към клетка]-(N часа/24)

Нека приложим това на практика. Ако трябва да извадите 35 часа от клетката C2, бихте използвали тази формула:

C2- (35/24)

Изваждане на минути

Използваме същата процедура за изваждане на минути.

За да извадите по -малко от 60 минути:

[препратка към клетка]-(0, N минути, 0). Например: B1- (0,30,0).

За да извадите повече от 60 минути:

[препратка към клетка]-(N минути/1440). Например: B1- (90/1440).

Изваждане на секунди

За да извадите по -малко от 60 секунди:

[препратка към клетка]-(0,0, N секунди). Например: A4- (0,0,45)

За да извадите повече от 60 секунди:

[препратка към клетка]-(N секунди/86400). Например: A5- (124/86400).

Как да извадите дати в Google Таблици

Най -лесният начин да изчислите разликата в броя на дните между две дати е просто да ги извадите. Ще използваме същата формула като при всяка друга цифрова информация (напр. C2-B2).

Когато изваждате датите, Google Таблици не отчитат началната дата. Например, ако трябва да извадите дни от 10 май (напр. Клетка C2) до 3 май (напр. Клетка B2), общата сума ще включва дати, започващи от 4 май до 10 май. Ако искате изчислението да включва 3 май , трябва да добавите „+1“ в края на формулата (напр. C2-B2+1)

Как да изваждаме колони в Google Таблици

След като сте научили как да изваждате клетките с формула, изваждането на колони е лесна задача. Най -лесният начин да направите това е да плъзнете дръжката за запълване от клетката, в която сте приложили формулата, до последния ред на тази колона.

Ето подробните инструкции:

  1. Въведете знак за равенство в клетка, където искате да се покаже общата сума.

  2. Щракнете върху клетка, към която искате да се обърнете. В този случай клетката ще съдържа стойността, която искате да извадите.

  3. Добавете знак минус.

  4. Щракнете върху втората клетка, към която искате да се обърнете. В този случай клетката съдържа стойността, която изваждате от първата клетка.

  5. Когато получите първата формула, е сравнително лесно да извадите останалите клетки в тази колона. Просто задръжте курсора върху клетката, показвайки резултата от първото изваждане.

  6. Щракнете двукратно върху квадрата, след като курсорът ви се промени в знак плюс. Формулата ще се копира във всички клетки от тази колона. Друга възможност е да плъзнете дръжката за запълване надолу до последния ред.

Как да извадите процент в Google Таблици

Ако сте запознати с изваждането на процент от число в Excel, можете да приложите същите стъпки в Google Таблици. Формулата е следната: „= Общо-Общо*Процент.“

Да приемем, че имате стойност 100 в клетка С4. За да извадите 20% от 100, приложете следните стъпки:

  1. Кликнете върху клетката, където искате да се покаже общата сума (напр. C5).

  2. Въведете знака за равенство в тази клетка (например C5), за да стартирате формулата.

  3. Щракнете върху C4, за да го вмъкнете като препратка към клетка.

  4. Добавете знак минус.

  5. Кликнете отново върху C4 и въведете „*”, Последвано от„ 20%.

  6. Ето как трябва да изглежда пълната формула в C5: „= C4-C4*20%.”

Как да извадите функция в Google Sheets

Една функция, изключителна за Google Sheets, е функцията MINUS. Неговият синтаксис е „МИНУС (стойност1, стойност2), ”И можете да го използвате за изваждане на стойностите на клетките. В този момент функцията MINUS може да извади само две стойности, не повече.

Ето как да добавите функция MINUS към Google Таблици:

  1. Тип "300”В клетка А3.

  2. Тип "200”В клетка А4.

  3. Изберете клетка A5 и въведете следния синтаксис: „= МИНУС (A3, A4)”В функционалната лента.

  4. Клетка А5 ще върне стойност 100, след като натиснете „Enter“.

Колкото и лесно да се използва функцията MINUS, може би е по -добре да извадите числова информация с формули поради ограничения й диапазон (тя изважда само две клетки наведнъж).

Допълнителни често задавани въпроси

Ето още някои въпроси, които може да имате относно изваждането в Google Таблици.

Как да създам формула в Google Таблици?

Точно както в Excel, Google Sheets използва стандартни оператори на формули:

• Добавяне: + (знак плюс).

• Изваждане: - (знак минус).

• Умножение: * (звездичка).

• Разделяне: / (наклонена черта напред)

• Експоненти: ^ (каретка)

Трябва да започнете всяка формула със знак за равенство. След това включете две препратки към клетки, които са част от математическата операция, с оператор на формула между тях.

Как да използвате функцията за сумиране в Google Sheets?

Google Sheets има вградена функция SUM, която ви помага да добавяте колони или редове. Ето как трябва да изглежда вашата функция SUM: „= сума (CellA1, CellA2… .CellA50).”

Следвайте стъпките по -долу за подробни инструкции как да използвате функцията SUM:

• Щракнете върху определена клетка, за да приложите формулата.

• Стартирайте формулата, като въведете „= сума (“И изберете клетките, които искате да сумирате стойностите.

• Въведете затваряща скоба “)”И натиснете„ Enter ”, за да завършите.

• Сумата от всички клетки, които сте избрали, ще се появи в клетката, в която преди това сте стартирали функцията.

Как да добавя колони в Google Таблици?

За да добавите колони, можете да използвате функцията SUM (вижте абзаца по -горе). Просто следвайте стъпките, както е обяснено.

Можете или да изберете всички клетки от конкретната колона ръчно (Стъпка 2), или да въведете диапазона от клетки, който искате да добавите. Например, ако целта ви е да изчислите сумата от колона А, разпространяваща се от А1 до А5, бихте използвали следната формула: „= сума (A1: A5)" вместо "= сума (A1, A2, A3, A4, A5).”

Овладяване на изваждането в Google Таблици

Ако сте били озадачени от идеята за изваждане на данни в Google Sheets, преди да прочетете тази статия, тогава се надяваме, че тази информация е разрешила мистерията. Изпълнението на тази операция включва само два математически оператора (знаци за равенство и минус) и препратки към клетки. Независимо дали целта ви е да извадите време, дата, процент или прости числа, тези съвети трябва да ви покрият.

И накрая, ако сте напълно нов в Google Sheets, не забравяйте, че знакът за равенство винаги е на първо място, независимо от формулата, която прилагате.

Какви данни обикновено изваждате в Google Таблици? Споделете своя опит в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации