Форматирането на текст е важна част от писането онлайн. Той не само може да промени начина, по който изглежда съдържанието ви, но също така може да помогне да направи съдържанието ви по -достъпно и лесно за четене. Хората са привлечени от яснотата и използването на форматирането, за да направи текста ви по -ясен, ще помогне на хората да го прочетат. Ето защо овладяването на основното форматиране на текст е ключово умение за всеки, който работи онлайн.
Този урок ще обхване основното редактиране на текст в Gmail, като например как да пробиете текст, да го насърчите и да го подчертаете. В допълнение, той ще обхваща и други трикове за използваемост, като например как да се отпишете от маркетинговите имейли и да активирате режима за визуализация в Gmail.
Как да зачертаете текст в Gmail
Въпреки че бихте си помислили, че възможността за преместване чрез текст ще бъде включена по подразбиране в Gmail, текущата версия не поддържа зачертаване. Въпреки че може да не е функция, която използвате често, понякога е единственият начин да форматирате правилно нещо - така че е полезно умение да се научите.
За да получите зачеркнат текст в Gmail, трябва да форматирате текста си в Документи и да го копирате и поставите в Gmail. За да направите това, следвайте стъпките по -долу.
- Влезте в Google Диск.
- Създайте нов документ и въведете текста си в него.
- Изберете текста, който искате да прочертаете.
- Изберете „Форматиране“ и „Зачеркване“.
- Копирайте текста.
- Отворете Gmail и кликнете върху „Съставяне“.
- Поставете текста.
Този процес е малко сложен, но свършва работата. Ако обаче сте конфигурирали Gmail да изпраща само обикновен текст, форматирането ще изчезне. За да активирате отново имейли с богат текст, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Gmail и кликнете върху „Съставяне“.
- Щракнете върху трите вертикални точки в долния десен ъгъл на празния имейл.
- Ако има отметка до „Режим на обикновен текст“, щракнете върху нея.
Сега опитайте да поставите отново и зачертаването трябва да остане.
След като сте активирали Rich Text, имате няколко други опции за форматиране директно в Gmail.
Удебелен текст в Gmail
Удебеленият текст го отличава. Независимо дали искате да привлечете внимание към него, да го подчертаете или да го улесните в намирането, удебеленият текст е ефективен начин бързо да разберете значението си.
- Отворете Gmail и изберете „Съставяне“.
- Изберете подчертания „А“ до „Изпращане“ в новия прозорец за имейл за достъп до опциите за текст.
- Изберете текста, който искате да насърчите, след което изберете „B“ в прозореца.
Можете също така динамично удебелен текст, като го маркирате и натиснете Ctrl + B (Cmd + B за Mac).
Маркирайте текст в Gmail
Открояването рядко се използва в имейлите извън офис среда, но е възможно, ако искате да го използвате.
- Отворете Gmail и изберете „Съставяне“.
- Изберете текста, който искате да маркирате в прозореца за писане.
- Изберете подчертания „А“ до „Изпрати“ в прозореца за ново съобщение, за да получите достъп до текстовите опции.
- Изберете друго подчертано „А“ в изскачащата лента, за да изберете цветови опции.
- Изберете цвят на фона в лявата част на прозореца.
Забележка: Лявата цветова палитра променя цвета на фона, докато дясната страна променя цвета на текста.
Бързо отписване
В редките случаи, когато нежеланите имейли преминават през филтъра на Gmail или сте се абонирали за имейл и вече не искате да го получавате, можете да потърсите връзката за отписване в долната част на имейла - или можете да изневерите. Gmail разбира колко разочароващо може да бъде непрекъснатото получаване на боклуци, затова улесни отписването.
- Отворете имейла в Gmail.
- Изберете сивата връзка „Отписване“ до името на изпращача в горната част.
- Когато се появи изскачащият прозорец, щракнете върху „Отписване“ и Gmail автоматично ще се отпише от ваше име.
Докато някои маркетингови имейли са лесни за отписване, някои обичат да заровят връзката там, където е трудно да се намери, за да ви попречи да го направите. Това е бърз начин да заобиколите това.
Разбира се, някои досадни маркетолози знаят как да заобиколят правилата за отписване. За да сте сигурни, че никога повече няма да видите имейл, щракнете върху „Спам“. Изскачащ прозорец ще ви попита дали искате да го подадете като спам или да се отпишете и да го докладвате като спам. Изберете втората опция, за да сте сигурни, че Gmail никога повече няма да ви показва един от тези имейли. Използвайте тази опция пестеливо - това може да навреди на репутацията на изпращача.
Използвайте клавишни комбинации
Gmail върши чудесна работа, като ви помага да управлявате входящата си поща, и непрекъснато въвежда промени, за да ви позволи да направите повече. Една от най -добрите части на използването на Gmail са клавишните комбинации, които не са включени по подразбиране. За да ги включите, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Gmail и изберете иконата за настройки на зъбци вдясно.
- Изберете „Настройки“, след това превъртете надолу до „Клавишни комбинации“.
- Превключете настройката на „Клавишните комбинации са включени“.
Това е! Сега можете да отидете почти навсякъде в Gmail, като използвате само клавиатурата си. Някои от най -полезните преки пътища са „g“, след което „i“, което ще ви отведе до входящата ви поща. “C” ще отвори прозорец за съставяне на нов имейл. „E“ ще архивира имейл. А „j“ и „k“ ще преглеждат нагоре и надолу между имейлите.
Това са само няколко чисти трика, които могат да направят Gmail много по -лесен за използване. Надявам се да помогнат!
