Как да подредите по азбучен ред данните чрез сортиране в Google Таблици

Осмислянето на данните е това, което са електронните таблици. Колкото повече съдържание добавяте, толкова по -организирани трябва да станете. За щастие, Sheets предлага множество начини за организиране на вашите данни, включително сортиране и филтриране. Днес ще използваме функцията за сортиране, за да подредим по азбучен ред данните в Google Таблици.

Как да подредите по азбучен ред данните чрез сортиране в Google Таблици

Има няколко опции за сортиране в Таблици. Можете да сортирате по лист, по обхват или именен диапазон. Всеки от тях има различни приложения в зависимост от типа данни, с които работите.

Подреждане по азбучен ред на данни в Google Таблици

Несъмнено е, че за да работи азбуката, електронната ви таблица трябва да съдържа както думи, така и цифри. Можете да сортирате числа, но ние ще покрием това след минута. Ако имате заглавки на колони, първо ще трябва да ги замразите, за да не бъдат включени в процеса на азбука.

  1. Маркирайте реда, който искате да замразите.

  2. Изберете Изглед от горното меню.

  3. След това задръжте курсора на мишката Замразете и изберете 1 ред от списъка или повече, ако имате нужда от тях.

Сега можете да преминете към азбучаване на данните.

Така че азбучете колона:

  1. Отворете листа, който искате да сортирате.
  2. Маркирайте цялата колона, която искате да подредите по азбучен ред.

  3. Изберете Данни от горното меню.

  4. След това кликнете върху Сортирайте диапазона по колони A - Z.

Разбира се, можете да изберете обратна азбука, като изберете Сортирайте диапазона по колона Z –A.

За да подредите лист по азбучен ред:

  1. Отворете листа, който искате да сортирате.
  2. Маркирайте целия лист, като щракнете върху бутона в ъгъла над A1.

  3. Изберете Данни от горното меню.

  4. След това кликнете върху Сортирайте диапазона.

  5. Изберете първата колона, по която искате да сортирате, в изскачащия прозорец.

  6. Добавете друга колона, ако искате да продължите да сортирате колони.

  7. Изберете Вид когато имате достатъчно колони.

Това ще сортира всяка избрана от вас колона. Можете също така просто да изберете попълнените клетки, като плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да сортирате. Това е по -полезно, ако имате елементи от електронната таблица, които не искате да включите.

Сортирайте по числова стойност

Въпреки че числата очевидно не могат да бъдат подредени по азбучен ред, същият инструмент вместо това нарежда числа във възходящ или низходящ ред. Процесът е абсолютно същият като азбучването, където А е най -малкото число, а Z е най -високото.

  1. Отворете листа, който искате да сортирате.
  2. Маркирайте колоната, която искате да сортирате.

  3. За пореден път изберете Данни от горното меню.

  4. Както преди, изберете Сортирайте диапазона по колони A - Z или Сортирайте диапазона по колона Z - A.

Подобно на азбуката, можете също да поръчате по няколко колони по абсолютно същия начин, както е описано по -горе. Изберете повече от една колона от изскачащото меню и Таблиците ще ги подредят вместо вас.

Поръчването на данни е основен елемент на всяка електронна таблица и Google Sheets върши добра работа, като я улеснява. Не е без грешките си и може да откриете, че при сортиране на смесени колони или колони с числови стойности, както и с азбучни, нещата не вървят по план. Повтарянето на процеса няколко пъти обикновено го преодолява.

Имате ли съвети за Google Таблици, които искате да добавите? Искате ли да покрием нещо друго? Кажете ни по -долу, ако го направите!

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found