Slack е много повече от приложение за чат и споделяне на файлове, което използвате за работа. Това е надежден и много функционален инструмент за комуникация и организация на работното място.
По -голямата част от работния процес в Slack преминава през потребителски канали. Ето защо е важно да знаете как да ги управлявате. Можете да редактирате, преименувате и изтривате канали. Можете също да ги архивирате. Но какво точно означава това?
И има ли начин да намерите канал, който сте архивирали преди малко? В тази статия ще ви разкажем всичко, което трябва да знаете за архивираните канали в Slack.
Къде са архивираните канали?
Можете да решите да архивирате канал, вместо да го изтриете по някаква причина. Ако каналът е посветен на проект, който е бил неактивен известно време, вероятно е най -добре да го архивирате. След като го направите, той няма да изчезне от списъка с канали.
Slack обаче ще го премахне от списъка с активните ви разговори. Ще можете да видите „иконата на архив“ до името на канала в прозореца на страничната лента. Все още ще имате достъп до всички файлове и съобщения в канала, дори след като го архивирате.
Ако трябва да намерите нещо, всичко, което трябва да направите, е да потърсите каналите на Slack с помощта на модификатори за търсене. Все пак каналът ще остане неактивен за по -нататъшни съобщения или споделяне на файлове. Всички членове, както и приложенията от архивирания Slack канал, автоматично ще бъдат премахнати.
Независимо от вашия абонаментен план, всеки член, с изключение на гостите, може да архивира канал. Въпреки това собствениците на работно пространство могат да деактивират тази функция. Когато някой архивира Slack канал, Slackbot ще уведоми всички за промяната.
Разархивиране на отпуснат канал
Когато Slack канал се архивира, той не изчезва; става неактивен. Нещата обаче могат да се променят и може да се наложи да активирате отново архивиран канал. Slack ви дава тази възможност. Разархивирането на Slack канал е много просто. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези стъпки:
- Отворете Slack на вашия работен плот и след това изберете иконата „Браузър на канали“ (страничната лента вляво.)
- Въведете името на канала. Друга възможност е да изберете иконата „Филтър“ и да изберете „Тип канал“.
- От падащото меню изберете „Архивирани канали“.
- Изберете канала, който търсите.
- Изберете иконата „Подробности“ или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+I.
- Изберете „Деархивиране“.
Архивираният ви канал на Slack отново ще стане активен. И всички премахнати членове ще бъдат възстановени в канала.
Преименуване на отпуснат канал
Когато архивирате канал на Slack, не можете да създадете друг канал със същото име. Но какво, ако трябва да използвате повторно името му?
В този случай трябва да дезархивирате канал, да го преименувате и да го архивирате отново. Така че, след като деактивирате канала, следвайки горните стъпки, е време да го преименувате. Ето как го правите:
- Изберете канала, който искате да преименувате.
- Изберете иконата „Подробности“ и след това изберете „Подробности за канала“.
- Изберете „… Още“.
- Кликнете върху „Допълнителни опции“.
- Изберете „Преименуване на този канал“.
- Въведете новото име на канала и след това изберете „Преименуване на канал“.
Само не забравяйте, че името на нов канал не може да бъде над 80 знака. И всичко трябва да е с малки букви, без интервали или точки. Също така можете да преименувате само канал, който сте създали. Именуването и преименуването на Slack канал има някои други ограничения.
Някои думи са запазени независимо в коя държава използвате Slack. Ако искате да избегнете тези думи, можете да разгледате този списък на официалния уебсайт на Slack.
#Генерален канал
Каналът #general съществува във всяко отделно работно пространство на Slack. Всеки, който се присъедини, автоматично се добавя към #general. Обикновено това е пространство, където администраторите и членовете пишат съобщения или споделят съществена информация, която всеки трябва да види.
Не можете да архивирате #general канала и следователно не можете да деархивирате или изтриете. Що се отнася до преименуването, администраторите на работното пространство имат възможност да променят името в това, което смятат, че е по -подходящо за тяхната работна среда.
Архивираните канали не отиват никъде
Ако сте сигурни, че няма да имате нужда от канал, можете да натиснете спусъка и да го изтриете. Но ако има и грам шанс историята на данните от канала да стане полезна, най -добре е да я архивирате. Дори няма да забележите, че е там.
Иконата за архив ще ви напомни, че вече не можете да публикувате или изпращате файлове в този канал. Ако трябва да използвате повторно името му, просто го разархивирайте и го преименувайте. Нужни са само няколко кликвания и идея за ново име.
Трябваше ли да архивирате канал на Slack преди? Използвали ли сте някога имената на канали? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
