Когато към екипа ви се присъединят отдалечени работници, виртуалният офис може да бъде спасител на реалния живот. Това прави комуникацията бърза и лесна и ви дава възможност да организирате всичко спретнато, от членовете на екипа до работата, която подават.
Slack е чудесно виртуално пространство, където можете да обсъждате мозъка, да обменяте идеи, съвети, да възлагате и изпращате задачи, почти всичко. Но как да добавите колегите си към този виртуален офис? Прочетете, за да разберете как да използвате Slack.
Как да добавя хора към канал в Slack?
Има приложение Slack за потребители на Android и iOS. Следователно добавянето на хора в Slack може да се различава в зависимост от устройството, което използвате. Ето кратко ръководство за всички опции.
Ако използвате настолната версия на Slack:
- Отворете работното си пространство в Slack и изберете канала, където искате да добавите нов член.
- Горе вдясно на екрана изберете Добавяне на хора към иконата на канала.
- Ако това е нов канал, изберете опцията Създаване на нов канал. Ако каналът вече съществува, щракнете върху опцията Добавяне към + име на канал.
- Намерете имената на членовете, които искате да добавите, и ги изберете.
- Щракнете върху Добавяне.
Ако използвате Slack на Android:
- Стартирайте приложението.
- Потърсете името на канала в горната част на екрана и докоснете.
- Изберете опцията Добавяне на хора.
- Изберете имената на членовете, които искате да добавите, и докоснете Добавяне, когато приключите.
- По същия начин, по който го правите на работния плот, можете да изберете дали искате да добавите членове (и) към нов канал или към съществуващ.
Ако използвате Slack на устройство с iOS:
- Отворете Slack.
- Отворете канала, където искате да добавите нови членове, като плъзнете надясно.
- Докоснете името на канала. Той е в горната част на екрана.
- Изберете Добавяне на някой.
- До името на всеки човек има кръг. Докоснете тези до хората, които искате да добавите.
- Изберете между опциите Добавяне към този канал и Нов частен канал.
- Докоснете Покана.
Как мога да добавя брой членове на екипа към канал наведнъж?
Slack ви позволява да добавяте 1000 членове на екипа към канал наведнъж. Ето какво трябва да направите.
Десктоп версията на Slack ще ви позволи да направите това без проблеми, но мобилните приложения може да липсват тази функция в момента.
Ако използвате Slack на вашия работен плот:
- Преди да добавите хора към канал, трябва да направите списък с имейл адресите или имената на членовете на вашия екип.
Можете да намерите тази информация, като влезете в Директорията на работното пространство. Можете да го отворите, като щракнете върху иконата с три точки в горния десен ъгъл на началната страница на Slack или като използвате клавишна комбинация Ctrl+Shift+E.
Тук можете да видите всички членове, техните имена, както и имейл адреси.
- Копирайте всички имена или имейл адреси на членовете на екипа, които искате да добавите към канал.
- Отворете желания канал.
- Изберете опцията Добавяне на хора към канал.
- Поставете списъка с имена или имейл адреси в полето, което се появява на екрана.
- Щракнете върху Добавяне, за да завършите действието.
Ако сте потребител на Android:
- Също така трябва да създадете списък с имена или имейл адреси, които искате да добавите към канал.
- Копирайте ги и отворете желания канал.
- Докоснете името на канала, за да намерите опцията Добавяне на хора.
- Когато се появи полето за покана за канал, поставете списъка с членове на екипа, които искате да поканите в канала. Имайте предвид, че трябва да разделите имената с интервал или запетая.
- Докоснете Готово, когато приключите.
Как да изпратя съобщение до всички в канал?
И какво, ако трябва да изпратите важно съобщение до членовете на екипа, които току -що сте добавили? Ето какво трябва да направите:
Ако искате да уведомите всички членове на канала, независимо дали са активни или не, въведете @channel преди да въведете съобщението си.
Ако искате да изпратите дума само до активни членове, въведете @тук, преди да започнете съобщението си.
Ако искате да направите нещо известно на всички в канала #general, започнете съобщението си с @everyone.
Освен собствениците на работното пространство, всички останали членове могат да използват функциите @channel и @here, за да уведомяват колегите си за нещо важно. Освен ако каналът няма повече от 1000 членове. В този случай тези споменавания са достъпни само за собствениците и администраторите на работното пространство.
Обърнете внимание, че човек, който е активирал опцията „Не безпокойте“ за своите известия, няма да бъде уведомен за вашето съобщение. Ако искате да ги подканите, изпратете им директно съобщение или ги споменете в канала, като напишете @ преди името им.
Създаване на вашия виртуален екип
Slack съдържа много полезни функции, които карат вашия отдалечен работен екип да се чувства като работещ заедно, дори когато не са в един и същи офис. Добавянето на нови членове или множество членове към канал става лесно с посочените преки пътища. По този начин вашият екип може да продължи да расте, като никога не пропуска важно съобщение.
Вашият екип използва ли Slack? Споделете своя опит във виртуалния офис в секцията за коментари по -долу!
