SharePoint: Как да добавите папка

Ако използвате SharePoint за споделяне на файлове с екипа си и искате да знаете как да добавите папка, сте намерили правилното ръководство.

Ще ви преведем през стъпките за това как да добавяте и качвате файлове в папка на SharePoint, като използвате модерните и класическите версии, и как да получите достъп до папка от работния плот на Windows. Освен това нашите често задавани въпроси обсъждат как да създадете изглед за достъп и организиране на вашите SharePoint списъци и данни от библиотеката на документи.

Как да добавите папка в SharePoint?

За да създадете папка в библиотеката с документи, използвайки модерната версия:

1. Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка, след което отворете „Библиотека с документи“.
2. От менюто изберете „+ Ново“> „Папка“.

   

   • Ако опцията за папки не е налична, тя може да бъде изключена. Някой с разрешение за проектиране или собственик на библиотека може да активира папката.
3. В текстовото поле „Име на папка“ въведете името на папката, след което изберете „Създаване“.

   

   • Вашата нова папка вече ще се вижда в библиотеката с документи.

За да създадете папка в библиотеката с документи, използвайки класическата версия:

1. Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка.
2. За да отворите библиотеката, изберете нейното заглавие чрез лентата за бързо стартиране или щракнете върху иконата Настройки.

   

3. Изберете „Съдържание на сайта“, след това заглавието на библиотеката, към която да добавите папките.

   

4. От лентата кликнете върху „Файлове“, след това върху „Нова папка“.

   

5. От диалоговия прозорец „Създаване на папка“, в полето „Име“ въведете име на папка, след което „Създаване“.

   

За да създадете файл, който да добавите към новата си папка:

1. В библиотеката с документи отворете новата папка.

   

2. От основната библиотека изберете „Ново“, след което типа на файла.

   

3. Добавете текст и други елементи, които желаете към файла, вашият файл автоматично ще се запише в библиотеката с документи и ще се появи в списъка с файлове, с общо име.

   

4. За да се върнете в библиотеката с документи, щракнете върху стрелката назад в браузъра си.

   

5. Ако новият ви файл не се вижда, опреснете браузъра.
   • Изберете „Показване на действията“ (менюто с три точки до документа), след това „Преименуване“, за да въведете различно име.

     

За да качите съществуващи файлове на Explorer в новата папка:

1. В горната част на библиотечната страница на документа кликнете върху „Качване“.

   

2. За да качите един файл, кликнете върху „Преглед“ или „Избор на файлове“ от диалоговия прозорец „Добавяне на документ“.

   

   • В зависимост от версията, може да успеете да качите няколко файла, като задържите клавиша „Ctrl“ или „Shift“ и изберете файловете.
3. След като сте избрали файла, изберете „Добре“.

   

За да изтриете папка на SharePoint, използвайки модерната версия:

Забележка: Изтриването на папка ще изтрие файловете и подпапките, които съдържа. Ако искате да запазите тези елементи, помислете дали първо да ги преместите или архивирате.

1. Намерете и изберете папката, която искате да изтриете.

   

2. От горната лента с връзки изберете „Изтриване“.

   

3. За да премахнете папката, изберете „Изтриване“ от диалоговия прозорец Изтриване.
   • Ще има съобщение за потвърждение, потвърждаващо, че папката ви е изтрита.

     

За да изтриете папка на SharePoint, използвайки класическата версия:

Забележка: В класическата версия няма горна лента с връзки.

1. Намерете и изберете папката, която искате да изтриете.

   

2. Задръжте курсора на мишката върху папката, след което поставете отметка в квадратчето.

   

3. Щракнете с десния бутон върху иконата на папката и след това върху „Изтриване“.

   

4. След това „OK“ за потвърждение.

   

Как да добавите папка към библиотеката с документи в SharePoint?

За да добавите папка в библиотеката с документи, използвайки модерната версия:

1. Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка, след което отворете „Библиотека с документи“.

   

2. От менюто изберете „+ Ново“> „Папка“.

   

   • Ако опцията за папки не е налична, тя може да бъде изключена. Някой с разрешение за проектиране или собственик на библиотека може да активира папката.
3. В текстовото поле „Име на папка“ въведете името на папката, след което изберете „Създаване“.

   

   • Вашата нова папка вече ще се вижда в библиотеката с документи.

За да добавите папка в библиотеката с документи, използвайки класическата версия:

1. Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка.
2. За да отворите библиотеката, изберете нейното заглавие чрез лентата за бързо стартиране или щракнете върху иконата Настройки.

   

3. Изберете „Съдържание на сайта“, след това заглавието на библиотеката, към която да добавите папките.

   

4. От лентата кликнете върху „Файлове“, след това върху „Нова папка“.

   

5. От диалоговия прозорец „Създаване на папка“, в полето „Име“ въведете име на папка, след което „Създаване“.

   

Как да добавите папка към споделени документи в SharePoint?

За да създадете папка в библиотеката с документи, използвайки модерната версия:

1. Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка, след което отворете „Библиотека с документи“.

2. От менюто изберете „+ Ново“> „Папка“.

   

   • Ако опцията за папки не е налична, тя може да бъде изключена. Някой с разрешение за проектиране или собственик на библиотека може да активира папката.
3. В текстовото поле „Име на папка“ въведете името на папката, след което изберете „Създаване“.

   

   • Вашата нова папка вече ще се вижда в библиотеката с документи.

За да създадете папка в библиотеката с документи, използвайки класическата версия:

1. Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка.
2. За да отворите библиотеката, изберете нейното заглавие чрез лентата за бързо стартиране или щракнете върху иконата Настройки.

   

3. Изберете „Съдържание на сайта“, след това заглавието на библиотеката, към която да добавите папките.

   

4. От лентата кликнете върху „Файлове“, след това върху „Нова папка“.

   

5. От диалоговия прозорец „Създаване на папка“, в полето „Име“ въведете име на папка, след което „Създаване“.

   

Как да добавите папка на SharePoint в Windows File Explorer?

Има два начина за настройване на достъпа до вашата (ите) папка (и) на SharePoint във File Explorer. Най -бързият и лесен начин, който не заема място на компютъра ви, е да използвате Sync:

1. Стартирайте SharePoint и след това отидете до сайта, където се намират папките, които искате да синхронизирате с File Explorer.
2. Кликнете върху иконата „Синхронизиране“, намираща се в горната част на екрана.

   

   • Това трябва да се направи само веднъж, след като папките ви ще се синхронизират автоматично.
3. Може да бъдете помолени да разрешите използването на „Microsoft OneDrive“, потвърдете, че това е наред.

   

   • След това папките ви ще се появят под името на вашата организация на вашия компютър. Той автоматично ще бъде добавен към левия прозорец на File Explorer.

     

   • Повторете тези стъпки за всички папки, до които искате да получите достъп във File Explorer.

Друга възможност е да картографирате устройство във File Explorer към вашия сайт на SharePoint. Следните стъпки се основават на Internet Explorer 11:

1. Стартирайте SharePoint и отворете вашия сайт.
2. За да направите SharePoint „Надежден сайт“ от лентата с инструменти, изберете „Инструменти“, след това „Опции за интернет“

   

3. След това „Сигурност“> „Надеждни сайтове“> „Сайтове“.

   

4. Копирайте и поставете връзката на вашите сайтове на SharePoint в текстовото поле „Добавяне на този уебсайт към зоната“. Уверете се, че квадратчето „Изисква проверка на сървъра (https) за всички сайтове в тази зона“ не е отметнато.

   

5. След това кликнете върху „Добавяне“> „Добре“.

   

6. От лентата на задачите изберете „File Explorer“> „This PC“> „Computer“> Map network drive ”>„ Map network drive “.

   

7. Изберете буква от падащото меню на налично устройство, където искате да живее вашият сайт на SharePoint.

   

8. Поставете връзката към вашия сайт на SharePoint в текстовото поле „Папка“, след което „Край“.

   

   • Вашата връзка към сайта на SharePoint ще се появи под „Този ​​компютър“.

     

Как да добавя папка на SharePoint към моя работен плот на Windows?

За достъп до папка на SharePoint през работния плот на Windows първо трябва да настроите достъпа до File Explorer, или чрез Sync, или чрез картографиране на устройство, след което създайте пряк път към папката на работния плот:

1. Стартирайте SharePoint и след това отидете до сайта, където се намират папките, които искате да синхронизирате с File Explorer.

   

2. Кликнете върху иконата „Синхронизиране“, намираща се в горната част на екрана.

   

   • Това трябва да се направи само веднъж, след като папките ви ще се синхронизират автоматично.
3. Може да бъдете помолени да разрешите използването на „Microsoft OneDrive“, потвърдете, че това е наред.

   

   • След това папките ви ще се появят под името на вашата организация на вашия компютър. Той автоматично ще бъде добавен към левия прозорец на File Explorer.

     

   • Повторете тези стъпки за всички папки, до които искате да получите достъп във File Explorer.

Или да картографирате устройство:

1. Стартирайте SharePoint и отворете вашия сайт.
2. За да направите SharePoint „Надежден сайт“ от лентата с инструменти в горния десен ъгъл изберете „Internet Explorer“.
3. След това „Опции за интернет“, „Защита“> „Надеждни сайтове“> „Сайтове“.

   

4. Копирайте и поставете връзката на вашите сайтове на SharePoint в текстовото поле „Добавяне на този уебсайт към зоната“. Уверете се, че квадратчето „Изисква проверка на сървъра (https) за всички сайтове в тази зона“ не е отметнато.

   

5. След това кликнете върху „Добавяне“> „Добре“.

   

6. От лентата на задачите изберете „File Explorer“> „This PC“> „Computer“> Map network drive ”>„ Map network drive “.

   

7. Изберете буква от падащото меню на налично устройство за мястото, където искате да живее вашият сайт на SharePoint.

   

8. Поставете връзката към вашия сайт на SharePoint в текстовото поле „Папка“, след което „Край“.

   

   • Вашата връзка към сайта на SharePoint ще се появи под „Този ​​компютър“.

     

Сега създайте пряк път към папката на работния плот:

1. В File Explorer щракнете с десния бутон върху папката SharePoint.

   

2. Изберете „Създаване на пряк път“ в долната част на менюто.

   

3. Плъзнете и пуснете новия пряк път към работния плот или копирайте папката, като щракнете с десния бутон върху иконата, изберете „Копиране“, след което щракнете с десния бутон върху работния плот, преди да изберете поставяне.

   

Допълнителни често задавани въпроси

Как използвате изгледи в SharePoint?

Персонализираните изгледи помагат да организирате библиотеката си с документи, която да отговаря по -добре на вашите нужди. Можете да изберете колоните, които искате да се показват в определен ред, с опции за сортиране, филтриране или групиране на елементи.

За да създадете персонализиран изглед на вашия списък или библиотека с документи, като използвате съвременната версия на SharePoint:

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да създадете изгледа, след което от командната лента щракнете върху „Опции за изглед“.

· Ако не виждате „Опции за преглед“, уверете се, че не редактирате списъка; не сте избрали елементи или проверете със собственика на сайта дали имате разрешение.

2. Кликнете върху „Създаване на нов изглед“.

· Ако не виждате опцията „Създаване на нов изглед“, значи все още не сте получили най -новите актуализации. В този случай използвайте стъпките „Промяна на изгледа“, намерени на страницата за поддръжка на Microsoft.

3. В „Име на изглед“ въведете името на изгледа си.

4. От „Покажи като“ изберете типа изглед, който искате да създадете.

5. За „Календарен изглед“ въведете началната и крайната дата.

6. Щракнете върху „Още опции“, за да промените начина на показване на заглавните елементи, след което изберете от списъка „Заглавие на елементите в календара“.

7. След като приключите, кликнете върху „Създаване“.

За да създадете персонализиран изглед на вашия списък или библиотека с документи, използвайки класическа версия:

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да създадете изгледа, изберете раздела „Списък“ или „Библиотека“, след което „Създаване на изглед“.

· Ако тази опция не е налична, проверете със собственика на сайта дали имате разрешение за създаване на изгледи.

2. От страницата „Настройки“ изберете типа изглед.

3. Въведете името на изгледа в полето „Име на изглед“.

4. За да го направите изглед по подразбиране, изберете „Направи този изглед по подразбиране“.

5. В „Аудитория“ под „Преглед на аудитория“ кликнете върху „Създаване на личен изглед“ или „Създаване на публичен изглед“.

· Ако опцията „Създаване на публичен изглед“ е деактивирана, тогава ще трябва да получите разрешения, за да създадете обществен изглед за този списък или библиотека.

6. От „Колони“ изберете колоните, които искате, и изчистете тези, които не искате да се показват в изгледа.

7. До номерата на колоните изберете какъв ред искате да се показват колоните.

8. Сега настройте настройките за сортиране и филтриране, след което в долната част на страницата изберете „OK“.

Управление на вашите SharePoint папки

Предимствата от използването на инструмента за сътрудничество на SharePoint включват възможността да споделяте информация с колегите си. Данните се запазват на сигурно място и достъпът им е удобен за вашия уеб браузър. Файловете могат да бъдат организирани както искате чрез създаване на папки.

Сега, когато ви показахме как да добавяте папки в SharePoint, достъп до тях от File Explorer и няколко други съвета за управление на папки; колко лесно или трудно смятате, че е да добавите папка на SharePoint? Опитахте ли да настроите достъп във File Explorer? Ако е така, по какъв начин предпочитате да работите, директно в SharePoint или от File Explorer? Моля, оставете коментар в секцията за коментари по -долу.